Aivie basiert auf der Open Source Technologie Mautic, ist aber nicht einfach eine gehostete Mautic Installation. Mit Aivie erhältst du eine fertige Marketing Automation Plattform mit dem Komfort einer SaaS Lösung.
Weiterlesen “Was ist der Unterschied zwischen Aivie und Mautic?”FAQ
Bei einem Sprung innerhalb einer Kampagne werden die Wartezeit des Sprungs und die Wartezeit des Ziel Events nacheinander angewendet. Wartet der Sprung 5 Tage und das Ziel Event weitere 65 Tage, wird das Ziel Event erst nach rund 70 Tagen erneut ausgeführt.
Weiterlesen “Wie werden Wartezeiten bei einem Sprung innerhalb einer Kampagne addiert?”Ja. Aivie bietet ein vollständiges Swiss Infrastructure Setup, bei dem sämtliche Personendaten ausschliesslich in der Schweiz gespeichert und verarbeitet werden.
Weiterlesen “Kann Aivie exklusiv auf Schweizer Infrastruktur betrieben werden?”Mit TWIG kannst du Inhalte in Aivie Themes dynamisch aufbauen, Werte formatieren, Berechnungen durchführen und Bedingungen verwenden. TWIG kommt insbesondere in den Template Dateien für E-Mails, Landing Pages, Formulare und Systemmeldungen zum Einsatz.
Weiterlesen “Welche TWIG Funktionen und -Filter unterstützt Aivie?”Du verbindest Aivie Ad Sync über einen Meta System User Access Token mit deinem Werbekonto, deiner Facebook Seite, deinem Instagram Konto und deinem Meta Pixel.
Weiterlesen “Wie verbinde ich Aivie mit Meta (Instagram, Facebook)?”Du kannst Aivie über den MCP Standard (Model Context Protocol) direkt mit Google Gemini verbinden. Dadurch kann Gemini sicher auf deine Kontakte, Kampagnen, E-Mails und Reports in Aivie zugreifen und dich bei Marketing, Vertrieb und Kundenkommunikation unterstützen.
Voraussetzungen
Für die Verbindung benötigst du:
- Eine Aivie Installation mit aktiviertem MCP Plugin
- Ein Benutzerkonto in Aivie
- Ein Google Konto mit Zugriff auf Gemini und Unterstützung für MCP
- API Zugangsdaten (OAuth) aus deiner Aivie Installation
Falls noch keine API Credentials vorhanden sind, kann dein Administrator diese unter Einstellungen → API Credentials erstellen.
Gemini vorbereiten
Öffne Gemini und füge einen neuen MCP Connector hinzu.
Als Verbindung hinterlegst du den MCP Endpoint deiner Aivie Installation. Anschliessend wählst du OAuth 2 als Authentifizierung und hinterlegst die Client ID sowie das Client Secret aus deinen API Credentials.
Den von Gemini angezeigten Callback trägst du anschliessend ebenfalls in den API Credentials deiner Aivie Installation ein.
Mit Aivie verbinden
Nach der Konfiguration klickst du auf Verbinden und meldest dich mit deinem normalen Aivie Benutzernamen und Passwort an.
Sobald die Anmeldung erfolgreich abgeschlossen ist, stehen Gemini alle freigegebenen MCP Tools zur Verfügung.
Was kann Gemini mit Aivie machen?
Nach der Verbindung kann Gemini beispielsweise:
- Kontakte und Unternehmen durchsuchen
- Meetings vorbereiten
- Marketing E-Mails erstellen oder optimieren
- Kampagnen analysieren
- Reports auswerten
- Segmente durchsuchen
- Inhalte direkt in Aivie aktualisieren (abhängig von deinen Berechtigungen)
Welche Funktionen verfügbar sind, hängt von den aktivierten MCP Tools sowie deinen Benutzerrechten in Aivie ab.
Datenschutz
Aivie wurde so entwickelt, dass nur die Informationen an Gemini übertragen werden, die für die jeweilige Anfrage notwendig sind.
Besonders schützenswerte personenbezogene Daten wie E-Mail-Adressen, Nachnamen oder Firmennamen werden standardmässig pseudonymisiert. Gemini arbeitet dadurch mit anonymisierten Daten, ohne dass unnötige personenbezogene Informationen übertragen werden.
Welche Daten Gemini zusätzlich verwenden darf, steuerst du über die Berechtigungen des MCP Plugins und die Benutzerrechte in Aivie. Schreibende Aktionen können zudem separat freigegeben werden, sodass Gemini vor Änderungen zuerst nachfragt.
Dadurch verbindet Aivie die Möglichkeiten moderner KI mit einem datenschutzfreundlichen Umgang mit deinen Kundendaten.
Was ist MCP?
MCP (Model Context Protocol) ist ein offener Standard, mit dem KI Assistenten wie Gemini sicher mit externen Anwendungen kommunizieren können.
Anstatt Kundendaten dauerhaft an eine KI zu übertragen, fragt Gemini die benötigten Informationen bei Bedarf direkt über das Aivie MCP Plugin ab. Dabei entscheidest du jederzeit, welche Funktionen und Daten freigegeben werden.
Zusammenfassung
Mit der Gemini Integration kannst du Aivie direkt aus Google Gemini heraus nutzen. So recherchierst du Kontakte, analysierst Kampagnen, erstellst Marketing E-Mails oder bereitest Meetings vor, ohne zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen.
Du kannst Aivie über den MCP Standard (Model Context Protocol) direkt mit Claude verbinden. Dadurch erhält Claude sicheren Zugriff auf deine Kontakte, Kampagnen, E-Mails und weitere Daten in Aivie.
Weiterlesen “Wie kann ich Aivie mit Claude verbinden?”Du kannst Aivie über ein Plugin direkt mit ChatGPT verbinden. Dadurch kann ChatGPT sicher auf deine Kontakte, Kampagnen, E-Mails und Reports in Aivie zugreifen.
Weiterlesen “Wie kann ich Aivie mit ChatGPT verbinden?”Mit dem Aivie for WooCommerce Plugin verbindest du deinen WooCommerce Shop mit Aivie. Bestellungen, Kundendaten, Produkte und Subscriptions können so automatisch an Aivie Commerce übertragen und für Marketing Automation genutzt werden.
Weiterlesen “Wie verbinde ich Aivie mit WooCommerce?”Ja, du kannst Conversions aus Aivie direkt an Meta senden, wenn die Meta Verbindung bereits eingerichtet ist. Zusätzlich muss ein Meta Pixel vorhanden und in den Aivie Einstellungen hinterlegt sein.
Weiterlesen “Wie kann ich Conversions aus Aivie an Meta senden?”Mit dem Aivie Ad Sync Plugin kannst du deine Segmente direkt mit dem Meta Ads Manager verbinden und als Custom Audiences in Facebook und Instagram Ads nutzen.
Weiterlesen “Wie kann ich Meta Audiences aus Aivie Segmenten erstellen?”Du kannst Stripe mit Aivie über Webhooks integrieren, sodass Zahlungsdaten automatisch in Aivie verarbeitet werden.
Weiterlesen “Wie kann ich Stripe Bestellungen in Aivie anzeigen?”Du kannst HTML in TWIG-Variablen verwenden, musst es aber explizit mit dem safe_html Filter erlauben. Dadurch bleibt die Sicherheit gewährleistet.
Gehe auf https://developers.facebook.com/apps und erstelle eine App. In Abschluss bekommst du die App ID und ein App Secret. Diese kannst du dann in den Aivie Ad Sync Plugin Einstellungen angeben.
Weiterlesen “Wie bekomme ich eine Meta App ID und ein Secret?”Der Wert 0 wird von Aivie bzw. Mautic intern als „leer“ interpretiert, wodurch diese Option automatisch ausgewählt wird, auch ohne definierte Vorauswahl.
Weiterlesen “Warum wird bei einem Radio-Button-Feld die Option 0 automatisch vorausgewählt?”Eine personalisierte Anrede nach Geschlecht lässt sich in Aivie über Dynamic Content umsetzen. Dabei wird das Kontaktfeld Gender ausgewertet und je nach Wert eine passende Anrede angezeigt.
Weiterlesen “Wie kann ich in Aivie eine personalisierte Anrede nach Geschlecht erstellen?”Wenn Bilder nicht angezeigt werden, kannst du direkt in der E-Mail einen Link zur Browseransicht einbauen – mit dem Token {webview_url}.
Kurz gesagt: Einen Kontakt kannst du in Aivie ganz einfach über die REST API anlegen, indem du einen POST Request an den Endpoint /api/contacts/new sendest und dich per Basic Auth oder OAuth2 authentifizierst.
Wenn du Aivie einsetzt, solltest du deine Datenschutzbestimmungen anpassen und transparent erklären, wie Daten verarbeitet und gespeichert werden.
Weiterlesen “Wie aktualisiere ich meine Datenschutzbestimmungen beim Einsatz von Aivie?”Ja, das geht: In Aivie kannst du ein Formular mit Page Breaks in mehrere Seiten unterteilen, damit längere Formulare übersichtlicher werden.
Weiterlesen “Wie kann ich ein Formular mit mehreren Seiten in Aivie erstellen?”Nein. Es ist eine bewusste Entscheidung. AI ist bei Aivie kein Trend-Add-on. Sie ist strategischer Kern – weil Marketing heute komplexer ist als je zuvor.
Weiterlesen “Ist es Zufall, dass AI bei Aivie im Namen steht?”In der Kontaktliste und in Segmenten können unterschiedliche Kontaktzahlen angezeigt werden. Der Grund dafür sind anonyme Kontakte, die im Hintergrund getrackt werden, aber in der Kontaktliste standardmässig ausgeblendet sind.
Weiterlesen “Warum sehe ich unterschiedliche Anzahlen von Kontakten?”Ich möchte in einem E-Mail bestimmte Inhalte – z. B. Buttons, Bilder oder ganze Sections – nur auf Desktop oder nur auf Mobile anzeigen. Aivie bietet eine Visibility-Option pro Block, mit der sich Inhalte gezielt nach Gerät ein- oder ausblenden lassen.
Weiterlesen “Wie kann ich Bilder oder Buttons nur auf Desktop oder nur auf Mobile anzeigen?”Ich habe in einer E-Mail mehrere Bilder (z. B. 3 Marken- oder Produktlogos) nebeneinander platziert.
Auf dem Desktop stimmt das Layout, auf dem Smartphone werden die Bilder jedoch untereinander angezeigt oder die Spalten sind sehr breit, obwohl die Bilder selbst klein sind. Woran liegt das – und wie kann man das steuern? Es ist wichtig, die Herausforderungen zu verstehen, die mit mehreren Bildern auf Mobile verbunden sind.
Mit dem Aivie Bexio Plugin verbindest du dein Aivie CRM direkt mit Bexio und synchronisierst relevante Kunden- und Kontaktdaten automatisiert. So reduzierst du manuellen Aufwand, vermeidest doppelte Datenpflege und stellst sicher, dass Marketing und Administration immer mit aktuellen Daten arbeiten. Da sowohl Aivie als auch Bexio Schweizer Lösungen sind, bleiben deine Daten vollständig in der Schweiz und unterliegen dem Schweizer Datenschutz.
Vorteile und Features des Aivie Bexio Plugins
- Automatische Datensynchronisation
Übertrage Kontakte und Firmen aus Aivie direkt nach Bexio – strukturiert und konsistent. - Single Source of Truth
Marketing- und ERP-Daten bleiben synchron, ohne Exporte oder manuelle Korrekturen. - Zeitersparnis und weniger Fehler
Keine CSV-Imports oder Copy-Paste mehr zwischen CRM und ERP. - Nahtlose Integration in Marketing Automation
Bexio-Daten können in Aivie für Segmente, Kampagnen und Personalisierung genutzt werden. - Schweizer Lösung
Ideal für Schweizer KMU, die mit Bexio arbeiten und ihr Marketing professionell automatisieren möchten.
Mehr Details findest du auf der Produktseite:
https://aivie.ch/product/mautic-bexio-plugin/
Schritt-für-Schritt: Aivie mit Bexio verbinden
- Gehe in deinem Aivie zu den Plugins.
- Aktiviere das Aivie Bexio Plugin.
- Kopiere die angezeigte Callback / Redirect URL.
- Erstelle eine neue App bei Bexio unter:
https://developer.bexio.com/ - Verwende dabei folgende Werte:
- Name: Aivie Bexio
- Website: https://aivie.ch/
- Beschreibung: Synchronisiere Daten aus dem Aivie CRM nach Bexio
- Redirect URL: Füge die zuvor kopierte Redirect URL aus dem Aivie Bexio Plugin ein
- Speichere die Bexio App.
- Öffne anschliessend die App-Details in Bexio.
- Kopiere die Client ID und das Client Secret.
- Füge beide Werte in den Einstellungen des Aivie Bexio Plugins ein.
- Klicke auf „Authorisiere App“, um Aivie den Zugriff auf deine Bexio Daten zu erlauben.
Nach erfolgreicher Autorisierung ist die Verbindung aktiv und die Datensynchronisation kann genutzt werden.
In Aivie gibt es zwei gängige Möglichkeiten, einer E-Mail ein Dokument wie z.B. ein PDF mitzugeben. Die empfohlene Variante ist der Versand über ein Asset mit Download-Link.
Weiterlesen “Wie versende ich eine E-Mail mit Anhang in Aivie?”Mit Aivie lassen sich personalisierte Landingpages sehr einfach umsetzen, ganz ohne technisches Know-how.
Aivie Landingpages unterstützen Platzhalter, die automatisch mit den Daten aus dem Kontakt in Aivie gefüllt werden, sobald eine bekannte Person die Seite besucht – zum Beispiel über einen personalisierten Link aus einer E-Mail oder einer Kampagne.
Weiterlesen “Wie kann ich personalisierte Landingpages erstellen?”Damit Marketing-E-Mails schnell laden, auf allen Geräten korrekt dargestellt werden und eine gute Zustellrate erzielen, sollten Bilder bestimmte Grössen- und Formatvorgaben einhalten.
- Maximale Bildbreite im E-Mail-Layout
- Empfohlene Bild- und Dateigrössen
- Geeignete Bildformate und mobile Optimierung
Mit Aivie kannst du Kontakte direkt in der Kampagne nach ihrem Last Active Date unterscheiden und so aktiven und inaktiven Kontakten unterschiedliche E-Mails senden.
Weiterlesen “Wie kann ich in einer Kampagne unterschiedliche E-Mails abhängig vom Datum versenden?”Erstelle ein Segment mit dem «Visited any URL (date) equals today» Filter. Es erkennt neue Besuche und startet die Kampagne dann automatisch.
Weiterlesen “Wie kann ich automatisch E-Mails nach einem Website-Besuch eines Kontakts versenden?”Ein leerer „Nein“-Pfad führt dazu, dass der Kontakt in der Kampagne stecken bleibt.
Aivie prüft die Bedingung nicht erneut – der Kontakt wird also nie weitergeführt.
Füge deshalb am Ende immer eine Aktion wie „Von Kampagne entfernen“ ein, um saubere Abläufe zu gewährleisten.
Kontakte können in Aivie auf vier verschiedene Arten einem Segment hinzugefügt werden:
Weiterlesen “Wie kann ich Kontakte zu einem Segment hinzufügen?”Wenn eine personalisierte E-Mail (z.B. Ansprache mit Vorname) versendet wird und der Kontakt nur mit der E-Mailadresse im Aivie hinterlegt ist, bleiben die Platzhalter für die fehlenden Daten, wie Vorname oder Nachname, leer. Das führt zu einer unvollständigen Ansprache, z. B. „Hallo ,“ anstelle von „Hallo Adrian,“.
Weiterlesen “Was passiert, wenn eine personalisierte E-Mail versendet wird, aber der Kontakt nur mit der E-Mailadresse hinterlegt ist?”Die Absenderadresse einer E-Mail (angezeigter Name und E-Mail-Adresse) wird auf drei Arten beeinflusst:
- Standard-Absender:in in den Einstellungen
- Für jede E-Mail einzeln
- Kontakt Inhaber:in/Owner
Das Aufsetzen von DMARC ist nicht notwendig, wird aber stark empfohlen, damit die
E-Mails beim Empfänger nicht im Spam-Ordner landen.
Aivie und Mautic haben einen eigenen Formular-Typ «Datei». Über diesen kann ein Dateiupload erstellt werden.
Weiterlesen “Können Kontakte Dokumente über ein Formular hochladen?”In Aivie und Mautic gibt es unterschiedliche Feldtypen für eine einfache Antwort, oder mehrere Antworten. Checkbox Gruppe und Radio Gruppe.
Weiterlesen “Wie kann bei einer Auswahl-Frage definiert werden, ob eine oder mehrere Antworten gegeben werden dürfen?”Damit der Ruf deiner Absender Domain nicht leidet, werde Kontakte, von denen die E-Mail-Adresse nicht existiert, oder die deine E-Mails nicht erhalten möchten, automatisch mit einem “Do Not Contact” (DNC) versehen.
Weiterlesen “Wann wird ein “Do Not Contact” (DNC) gesetzt?”Inbound- und Outbound-Marketing sind zwei Strategien mit unterschiedlichen Ansätzen zur Kundengewinnung.
Weiterlesen “Was ist der Unterschied zwischen Inbound- und Outbound-Marketing?”Aivie bietet die Möglichkeit, virtuelle Seitenaufrufe und andere Klicks auf Buttons mit JavaScript zu messen.
Weiterlesen “Wie kann ich einen virtuellen Seitenaufruf messen (tracken)?”Das Logo kann zentral unter den Template Einstellungen geändert werden:
Weiterlesen “Wie kann ich mein Logo auswechseln?”Wenn du eine grosse Anzahl von Massenmails versendest ist es wichtig, dass du die Beschwerderate (Complaint Rate) im Blick behältst. Dafür kannst du z.B. Google Postmaster Tools verwenden.
Weiterlesen “Wie kann ich die E-Mail Beschwerderate überwachen?”Die schnelle Antwort: Ja, Aivie ist kompatibel mit den neuen Spam Regeln. Sofern du, mit unserer Hilfe, alles aufgesetzt hast.
Weiterlesen “Ist Aivie kompatibel mit den neuen Google- und Yahoo-Spam-Regeln?”
Die Conversion Rate in einem Sales-Funnel wird berechnet, indem man die Anzahl der Conversions durch die Gesamtanzahl der Besucher oder Leads teilt, die in den Funnel eingetreten sind, und das Ergebnis dann mit 100 multipliziert, um es als Prozentsatz auszudrücken.
Nein, in Aivie muss man nicht pro Benutzer bezahlen.
Eine Integration in Aivie ist sehr individuell nach Kunde. Aivie empfiehlt eine schrittweise Integration, um Erfahrungen zu sammeln, daraus zu lernen und dann weitere Schritte anzugehen. Ein erster Use Case kann grundsätzlich in wenigen Tagen oder Wochen umgesetzt werden.
Deine Daten sind sicher bei Aivie, denn wir hosten auf sicheren und zertifizierten Servern.
Zusätzlich kannst du z. B. eine 2-Faktoren-Authentifizierung verwenden, damit der Benutzerlogin noch sicherer wird.
Für eine einfache Abmeldung aus dem Newsletter (One Click Unsubscribe) kannst du anstelle einer URL den Abmelde-Link-Token zu einem Link in der E-Mail hinzufügen.
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Weiterlesen “Wie nehme ich am einfachsten Abmeldungen aus Newslettern vor”In Aivie besteht die Möglichkeit für alle Rollen die Rechte so anzupassen, dass die Benutzeroberfläche auf die entsprechenden Bedürfnisse zugeschnitten ist. So sieht der Benutzer nur die für ihn relevanten Funktionen und kommt schnell zum Ziel: eine E-Mail erstellen.
Weiterlesen “Wie einfach ist es als Publisher eine neue E-Mail zu erstellen?”Du kannst einen DNS CNAME-Eintrag bei deinem Hoster erstellen und anschliessend deine eigene Domain sowohl für das Anmelden, als auch für die Kommunikation zu deinen Kunden nutzen.
Weiterlesen “Wie kann ich meine eigene Domain nutzen?”