Automatizzare la creazione di contratti – Come EVENTO automatizza i suoi processi con Aivie e Legality

I processi di marketing e la creazione di contratti hanno qualcosa in comune: entrambi sono necessari, ma sono considerati costosi e inefficienti. Con il potente duo Aivie e Legality, invece, avete a portata di mano due potenti strumenti per automatizzare la creazione dei contratti.

Indice dei contenuti

Che cos’è Aivie?

Aivie è una soluzione di automazione del marketing basata sul cloud

Aivie consente di automatizzare i funnel di vendita, la gestione delle relazioni con i clienti e la comunicazione con questi ultimi su più canali (e-mail, social media, …). Di conseguenza, vi offre un’ampia gamma di applicazioni, come l’invio di newsletter personalizzate, la generazione di lead o la gestione di campagne, il tutto automatizzato e con un notevole risparmio di tempo.

Aivie raggruppa tutti i processi di marketing e i dati dei clienti in un unico luogo. Le analisi e i report dettagliati offrono una visione a 360° del cliente.

Che cos’è la legalità?

Come componente aggiuntivo di Word e piattaforma web, Legality offre un catalogo di modelli di contratto automatizzati e controllati da esperti. Si seleziona un tipo di contratto e si risponde al catalogo di domande. In tempi record, avrete tra le mani un contratto personalizzato e legalmente valido, con la vostra identità aziendale, pronto da firmare.

Avete già i vostri modelli di contratto? Nessun problema! Con Legality, potete facilmente automatizzare i vostri modelli di contratto in pochi passi, senza dover scrivere una sola riga di codice.

In caso di domande, potete sempre contare sul supporto legale e tecnico del team Legality, per non perdere tempo con le cose importanti.

I vantaggi di Aivie e della Legalità in sintesi:

Aivie	Legalità
Situazione vantaggiosa per tutti: vittoria del cliente e risparmio di tempo e di costi per voi, contenuti di marketing interessanti per i vostri clienti grazie a un approccio orientato alle necessità	Il tempo è denaro: con Legality è possibile creare in pochi minuti contratti e documenti che altrimenti richiederebbero ore – gli errori di battitura e i nomi sbagliati appartengono al passato.
Facile integrazione nella propria infrastruttura e personalizzazione in base alle esigenze individuali grazie a plug-in e interfacce.	Il contratto giusto per ogni situazione: potete accedere in qualsiasi momento ai nostri contratti controllati legalmente.
DSG E DSGVO: Conformità alla protezione dei dati (UE e CH) – mantenete la sovranità dei dati	Applicazione pratica nella vostra interfaccia utente: Utilizzate Legality come componente aggiuntivo di Word e potrete così integrarlo senza problemi nel vostro Office 365.

L’esempio seguente vi mostrerà come potete utilizzare i vantaggi di Aivie e Legality nella vostra azienda:

EVENTO è un’azienda di successo che organizza eventi dalla A alla Z per aziende di medie dimensioni: Dalla location al catering, dal programma di intrattenimento alla produzione mediatica per i social media, EVENTO fornisce tutto da un’unica fonte con l’aiuto di partner affidabili.

EVENTO ha finora beneficiato del passaparola grazie ai suoi elevati standard qualitativi. L’elaborazione dei lead si basava su un’assistenza personale che però richiedeva molto tempo. Il loro sito web era puramente informativo, ma non contribuiva attivamente all’acquisizione dei clienti e generava pochi contatti. Il CRM è stato organizzato principalmente con elenchi Excel. EVENTO ha redatto i contratti con i clienti e i fornitori di servizi utilizzando Word al momento della firma del contratto, ancora e ancora a mano.

EVENTO utilizza l’automazione del marketing di Aivie per sfruttare appieno il potenziale del suo sito web e trasformare i potenziali clienti in clienti. I contenuti di marketing personalizzati, come i report sugli eventi organizzati con successo e le campagne e-mail mirate, offrono ai potenziali clienti un valore aggiunto. Utilizzando dati e analisi, lo strumento aiuta a comprendere meglio i clienti e a presentare loro contenuti pertinenti al momento giusto per guidarli attraverso l’imbuto di vendita.

Automatizzare la creazione di contratti

Ma anche il resto del processo, dall’offerta e dalle trattative contrattuali fino al contratto firmato, dovrebbe essere semplificato. È qui che entra in gioco la legalità, che garantisce efficienza, personalizzazione e una progettazione dei contratti giuridicamente corretta.

L’interfaccia tra Aivie e Legality consente a EVENTO, ad esempio, di inviare un’offerta personalizzata a un potenziale cliente che visita il sito web di EVENTO. Lavorando con Aivie, EVENTO sa dove si trovano gli interessi dei clienti attraverso i clic effettuati sul sito web. Legality consente ai clienti di ricevere un’offerta personalizzata per l’evento a cui sono interessati con pochi clic e rispondendo alle domande pertinenti, senza errori e in pochi minuti.

Tuttavia, questo non deve essere limitato a una sola offerta. EVENTO ha automatizzato i propri contratti con i fornitori di servizi per eventi con la propria identità aziendale utilizzando l’add-in Word di Legality. Compilando semplicemente un questionario, EVENTO ha un contratto pronto e personalizzato che deve solo essere firmato. Se non si dispone di un modello proprio per un caso specifico, EVENTO può ricorrere ai numerosi modelli di contratto legalmente validi di Legality.

I vantaggi dell’integrazione

Utilizzando Aivie, EVENTO può aumentare il suo tasso di conversione e acquisire numerosi nuovi clienti. L’automazione dei documenti con Legality migliora significativamente l’efficienza e l’accuratezza nella creazione di contratti o altri documenti, evitando così problemi legali. Nel complesso, EVENTO beneficia di processi più rapidi e meno complicati e può quindi concentrarsi maggiormente sulle proprie attività principali: cioè l’organizzazione di eventi indimenticabili.