Vertragserstellung automatisieren – Wie EVENTO mit Aivie und Legality ihre Prozesse automatisieren

Marketingprozesse und die Vertragserstellung haben etwas gemeinsam: Beides ist notwendig, gilt aber als aufwendig und ineffizient. Mit dem leistungsstarken Duo von Aivie und Legality hast du dagegen zwei leistungsstarke Tools in der Hand, um die Vertragserstellung zu automatisieren.

Inhaltsverzeichnis

Was ist Aivie?

Aivie ist eine cloudbasierte Marketing-Automatisation-Lösung

Aivie ermöglicht dir die Automatisierung von Sales Funnel, des Customer Relation Management und der Kundenkommunikation auf mehreren Channels (E-Mail, Social Media, …). Dadurch bietet es dir vielseitige Anwendungsmöglichkeiten wie z.B. personalisierte Newsletter-E-Mails, Lead-Generierung oder ein Kampagnen-Management – und das alles automatisiert und zeitsparend.

Aivie bündelt alle Marketing-Prozesse und Kundendaten an einem Ort. Die ausführliche Analysen und Reports bieten dir dabei eine 360° Kundensicht.

Was ist Legality?

Legality bietet als Word-Add-In und webbasierte Plattform einen Katalog an automatisierten, von Experten geprüften Vertragsvorlagen. Du wählst einen Vertragstyp und beantwortest den Fragenkatalog. Innert Rekordzeit hältst du den individualisierten, juristisch fundierten Vertrag mit Deiner Corporate Identity – bereit zur Unterzeichnung – in den Händen.

Du hast bereits eigene Vertragsvorlagen? Kein Problem! In wenigen Schritten lassen sich mit Legality auch eigene Vertragsvorlagen kinderleicht automatisieren, ohne eine einzelne Zeile Code schreiben zu müssen.

Bei Fragen kannst du jederzeit auf den kompetenten juristischen und technischen Support des Legality-Teams zählen – damit du keine Zeit für die wichtigen Dinge verlierst.

Die Vorteile von Aivie und Legality auf einen Blick:

Aivie	Legality
Win-Win-Situation: Kundengewinne sowie Zeit- und Kostenersparnis für dich, spannende Marketinginhalte für Deine Kunden durch bedürfnisorientierte Ansprache	Zeit ist Geld: Verträge und Dokumente, deren Erstellung sonst Stunden dauert, erstellst Du mit Legality in Minuten – Tippfehler und Namensverdreher gehören der Vergangenheit an
Einfacher Einbau in die eigene Infrastruktur und Anpassung auf individuelle Bedürfnisse durch Plug-Ins und Schnittstellen	Für jede Situation den passenden Vertrag zur Hand: Du kannst jederzeit auf unsere juristisch geprüften Verträge zurückgreifen
DSG & DSGVO: Die Datenschutzkonformität (EU & CH) – Du behältst die Datenhoheit	Praktische Anwendung in der eigenen User-Surface: Anwendung von Legality als Word-Add-In und somit unkomplizierte Integration in Dein Office 365

Wie du dir die Vorteile von Aivie und Legality in Deinem Unternehmen zu Nutze machen kannst, zeigen wir dir am folgenden Beispiel auf: 

EVENTO ist ein erfolgreiches Eventplanungsunternehmen, dass für mittelständische Unternehmen Events von A bis Z organisiert: Von der Location, zum Catering, hin zum Unterhaltungsprogramm und der Medienproduktion für Social Media, wird alles durch EVENTO, unter Beibezug von verlässlichen Partnern, aus einer Hand bereitgestellt.

EVENTO profitierte bislang aufgrund ihres hohen Qualitätsstandards von Word of the Mouth. Die Lead-Bearbeitung basierte auf persönlicher, aber zeitaufwendiger Betreuung. Ihre  Webseite war rein informativ, trug aber nicht aktiv zur Kundengewinnung bei und generierte wenige Leads. Das CRM wurde mehrheitlich mittels Excel-Listen organisiert. Die Verträge mit Kunden und Dienstleistern erstellte EVENTO bei Vertragsabschluss mittels Word, immer wieder neu und mühselig von Hand.

EVENTO schöpft durch die Marketing Automation von Aivie das Potenzial ihrer Webseite voll aus und kann so Interessenten zu Kunden machen. Durch personalisierte Marketinginhalte, etwa Berichte über erfolgreich organisierte Events und gezielte E-Mail-Kampagnen, wird potenziellen Kunden ein Mehrwert geboten. Durch die Nutzung von Daten und Analysen hilft das Tool, die Kunden besser zu verstehen und ihnen relevante Inhalte zur richtigen Zeit zu präsentieren, um sie durch den Sales Funnel zu führen.

Vertragserstellung automatisieren

Doch auch der weitere Prozess, von der Offerte, über die Vertragsverhandlungen bis zum unterzeichneten Vertrag, soll vereinfacht werden. Hier kommt Legality ins Spiel und sorgt für Effizienz, Personalisierung und eine juristisch fundierte Gestaltung der Verträge. 

Die Schnittstelle zwischen Aivie und Legality ermöglicht es EVENTO beispielsweise, einen potentiellen Kunden, welcher die EVENTO Webseite besucht, eine personalisierte Offerte zukommen zu lassen. Durch die Klicks, welche auf der Webseite erfolgen, weiss EVENTO durch die Zusammenarbeit mit Aivie, wo die Interessen des Kunden liegen. Legality ermöglicht es dem Kunden, durch wenige Klicks und der Beantwortung der relevanten Fragen, eine auf ihn personalisierte Offerte für den ihn interessieren Event zu erhalten – fehlerfrei und innert wenigen Minuten.

Dies muss sich jedoch nicht nur auf eine Offerte beschränken. EVENTO hat mit dem Word-Add-In von Legality ihre eigenen Verträge mit Event-Dienstleistern, mit der eigenen Corporate Identity, automatisiert. Durch das blosse Ausfüllen eines Fragebogens steht EVENTO ein fixfertiger, personalisierter Vertrag zur Verfügung, der nur noch unterzeichnet werden muss. Falls keine eigene Vorlage für einen spezifischen Fall vorhanden ist, kann EVENTO auf die zahlreichen, juristisch fundierten Vertragsvorlagen von Legality zurückgreifen.

Die Vorteile der Integration

Durch den Einsatz von Aivie kann EVENTO seine Conversion-Rate steigern und zahlreiche neue Kunden gewinnen. Die Dokumentenautomatisierung mit Legality verbessert die Effizienz und Genauigkeit bei der Erstellung von Verträgen oder anderen Unterlagen erheblich und wirkt so rechtlichen Problemen präventiv entgegen. Gesamthaft profitiert EVENTO von schnelleren, unkomplizierteren Prozessen und kann damit den Fokus wieder stärker auf die eigene Kerntätigkeit legen: Nämlich unvergessliche Events zu organisieren.