Automatiser la création de contrats – Comment EVENTO automatise ses processus avec Aivie et Legality

Les processus de marketing et l’établissement de contrats ont quelque chose en commun : les deux sont nécessaires, mais sont considérés comme coûteux et inefficaces. En revanche, avec le duo performant d’Aivie et de Legality, tu as entre les mains deux outils puissants pour automatiser la rédaction des contrats.

Table des matières

Qu’est-ce qu’Aivie ?

Aivie est une solution d’automatisation du marketing basée sur le cloud.

Aivie te permet d’automatiser le funnel de vente, la gestion de la relation client et la communication client sur plusieurs canaux (e-mail, médias sociaux, …). Il t’offre ainsi de multiples possibilités d’application, comme par exemple des e-mails de newsletter personnalisés, la génération de leads ou la gestion de campagnes – et tout cela de manière automatisée et en gagnant du temps.

Aivie regroupe tous les processus marketing et les données clients en un seul endroit. Les analyses et rapports détaillés t’offrent une vue à 360° du client.

Qu’est-ce que la légalité ?

Legality propose, sous la forme d’un complément Word et d’une plateforme web, un catalogue de modèles de contrats automatisés et validés par des experts. Tu choisis un type de contrat et tu réponds à la liste de questions. En un temps record, tu auras entre les mains le contrat individualisé, juridiquement fondé, avec ton identité d’entreprise – prêt à être signé.

Tu as déjà tes propres modèles de contrats ? Pas de problème ! En quelques étapes, Legality permet également d’automatiser très facilement ses propres modèles de contrats, sans avoir à écrire une seule ligne de code.

Si tu as des questions, tu peux toujours compter sur le soutien juridique et technique compétent de l’équipe Legality – pour ne pas perdre de temps pour les choses importantes.

Les avantages d’Aivie et de Legality en un coup d’œil :

Aivie	Légalité
Situation gagnant-gagnant : gain de clients et économie de temps et d’argent pour toi, contenu marketing passionnant pour tes clients grâce à une approche axée sur leurs besoins.	Le temps, c’est de l’argent : avec Legality, tu peux rédiger en quelques minutes des contrats et des documents qui prennent habituellement des heures – les fautes de frappe et les erreurs de nom appartiennent au passé.
Intégration facile dans l’infrastructure propre et adaptation aux besoins individuels grâce à des plug-ins et des interfaces	Un contrat adapté à chaque situation : tu peux à tout moment recourir à nos contrats juridiquement vérifiés.
LA LPD & LE RGPD : La conformité à la protection des données (UE & CH) – Tu conserves la maîtrise des données	Application pratique dans ta propre interface utilisateur : Application de Legality en tant que module complémentaire Word et donc intégration simple dans ton Office 365.

Nous te montrons à l’aide de l’exemple suivant comment tu peux profiter des avantages d’Aivie et de Legality dans ton entreprise :

EVENTO est une entreprise de planification événementielle qui organise des événements de A à Z pour des entreprises de taille moyenne : Du lieu à la restauration, en passant par le programme de divertissement et la production médiatique pour les médias sociaux, EVENTO s’occupe de tout, avec l’aide de partenaires fiables.

EVENTO a bénéficié jusqu’à présent de Word of the Mouth en raison de ses normes de qualité élevées. Le traitement des leads était basé sur un suivi personnel, mais qui prenait beaucoup de temps. Leur site web était purement informatif, mais ne contribuait pas activement à l’acquisition de clients et générait peu de leads. La gestion de la relation client a été majoritairement organisée au moyen de listes Excel. Les contrats avec les clients et les prestataires de services étaient rédigés par EVENTO au moyen de Word lors de la conclusion du contrat, toujours à nouveau et laborieusement à la main.

EVENTO exploite pleinement le potentiel de son site web grâce au marketing automation d’Aivie et peut ainsi convertir des prospects en clients. Des contenus marketing personnalisés, tels que des rapports sur des événements organisés avec succès et des campagnes d’e-mails ciblées, permettent d’offrir une valeur ajoutée aux clients potentiels. Grâce à l’utilisation de données et d’analyses, l’outil aide à mieux comprendre les clients et à leur présenter un contenu pertinent au bon moment afin de les guider dans le funnel de vente.

Automatiser la création de contrats

Mais le reste du processus, de l’offre à la signature du contrat en passant par les négociations contractuelles, doit également être simplifié. C’est là que Legality entre en jeu et assure l’efficacité, la personnalisation et la rédaction juridiquement fondée des contrats.

L’interface entre Aivie et Legality permet par exemple à EVENTO d’envoyer une offre personnalisée à un client potentiel qui visite le site web d’EVENTO. Grâce aux clics effectués sur le site web, EVENTO sait, par sa collaboration avec Aivie, où se situent les intérêts du client. Legality permet au client, en quelques clics et en répondant aux questions pertinentes, de recevoir une offre personnalisée pour l’événement qui l’intéresse – sans erreur et en quelques minutes.

Toutefois, cela ne doit pas se limiter à une offre. EVENTO a utilisé le Word-Add-In de Legality pour automatiser ses propres contrats avec des prestataires de services événementiels, avec sa propre identité d’entreprise. En remplissant simplement un questionnaire, EVENTO dispose d’un contrat personnalisé prêt à l’emploi qu’il ne reste plus qu’à signer. S’il n’existe pas de modèle propre à un cas spécifique, EVENTO peut recourir aux nombreux modèles de contrats juridiquement fondés de Legality.

Les avantages de l’intégration

L’utilisation d ‘Aivie a permis à EVENTO d’augmenter son taux de conversion et de gagner de nombreux nouveaux clients. L’automatisation des documents avec Legality améliore considérablement l’efficacité et la précision de la création de contrats ou d’autres documents, ce qui permet de lutter préventivement contre les problèmes juridiques. Dans l’ensemble, EVENTO profite de processus plus rapides et moins compliqués et peut ainsi se concentrer davantage sur son activité principale : A savoir l’organisation d’événements inoubliables.