Sopimuksen luomisen automatisointi – miten EVENTO automatisoi prosessejaan Aivien ja Laillisuuden kanssa

Markkinointiprosesseilla ja sopimusten laatimisella on jotain yhteistä: molemmat ovat välttämättömiä, mutta niitä pidetään aikaa vievinä ja tehottomina. Aivien ja Legalityn tehokkaan kaksikon avulla sinulla on kuitenkin kaksi tehokasta työkalua kädessäsi sopimusten luomisen automatisoimiseksi.

Sisällysluettelo

Mikä on Aivie?

Aivie on pilvipohjainen markkinoinnin automaatioratkaisu.

Aivien avulla voit automatisoida myyntisuppiloita, asiakassuhteiden hallintaa ja asiakasviestintää useissa kanavissa (sähköposti, sosiaalinen media jne.). Tämän ansiosta se tarjoaa sinulle monipuolisia sovellusvaihtoehtoja, kuten personoidut uutiskirjesähköpostit, liidien luomisen tai kampanjahallinnan – kaikki automatisoituna ja aikaa säästävästi.

Aivie niputtaa kaikki markkinointiprosessit ja asiakastiedot yhteen paikkaan. Yksityiskohtaiset analyysit ja raportit tarjoavat sinulle 360°-asiakasnäkymän.

Mitä on laillisuus?

Word-lisäohjelmana ja verkkopohjaisena alustana Legality tarjoaa luettelon automatisoituja, asiantuntijoiden tarkistamia sopimusmalleja. Valitset sopimustyypin ja vastaat kysymyksiin. Ennätysajassa sinulla on käsissäsi räätälöity, oikeudellisesti luotettava sopimus, jossa on yrityksesi identiteetti – valmiina allekirjoitettavaksi.

Onko sinulla jo omat sopimusmallisi? Ei ongelmaa! Legalityn avulla voit helposti automatisoida omat sopimusmallisi muutamalla askeleella ilman, että sinun tarvitsee kirjoittaa riviäkään koodia.

Jos sinulla on kysyttävää, voit aina luottaa laillisuustiimin asiantuntevaan oikeudelliseen ja tekniseen tukeen, jotta et tuhlaa aikaa tärkeisiin asioihin.

Aivien ja laillisuuden edut yhdellä silmäyksellä:

Aivie	Laillisuus
Win-win-tilanne: asiakas voittaa ja säästät aikaa ja kustannuksia, asiakkaasi saavat jännittävää markkinointisisältöä tarvelähtöisen lähestymistavan ansiosta.	Aika on rahaa: Legalityn avulla voit luoda sopimuksia ja asiakirjoja, jotka muuten veisivät tunteja, muutamassa minuutissa – kirjoitusvirheet ja väärin kirjoitetut nimet kuuluvat menneisyyteen.
Helppo integrointi omaan infrastruktuuriin ja mukauttaminen yksilöllisiin tarpeisiin lisäosien ja liitäntöjen avulla.	Oikea sopimus joka tilanteeseen: voit aina turvautua oikeudellisesti tarkistettuihin sopimuksiimme.
DSG JA DSGVO: Tietosuojaa koskeva vaatimustenmukaisuus (EU & CH) – säilytät tietosuojaa koskevan itsemääräämisoikeuden.	Käytännön soveltaminen omassa käyttöliittymässäsi: Käytä Legalityä Word-lisäosana ja integroi se siten mutkattomasti Office 365 -palveluusi.

Seuraava esimerkki osoittaa, miten voit hyödyntää Aivien ja laillisuuden etuja yrityksessäsi:

EVENTO on menestyksekäs tapahtumasuunnitteluyritys, joka järjestää keskisuurille yrityksille tapahtumia A:sta Z:hen: Paikasta ja tarjoiluista viihdeohjelmaan ja sosiaalisen median mediatuotantoon, EVENTO tarjoaa kaiken yhdestä lähteestä luotettavien kumppaneiden avulla.

EVENTO on tähän mennessä hyötynyt suusta suuhun -periaatteesta korkeiden laatuvaatimustensa ansiosta. Liidien käsittely perustui henkilökohtaiseen mutta aikaa vievään tukeen. Heidän verkkosivustonsa oli pelkästään informatiivinen, mutta se ei edistänyt aktiivisesti asiakashankintaa ja tuotti vain vähän johtolankoja. CRM oli organisoitu enimmäkseen Excel-listojen avulla. EVENTO laati sopimukset asiakkaiden ja palveluntarjoajien kanssa Wordia käyttäen, kun sopimus allekirjoitettiin, aina uudestaan ja uudestaan ja vaivalloisesti käsin.

EVENTO hyödyntää Aivien markkinoinnin automaatiota hyödyntääkseen verkkosivustonsa potentiaalin täysimääräisesti ja muuttaakseen mahdollisista asiakkaista asiakkaita. Henkilökohtainen markkinointisisältö, kuten raportit onnistuneesti järjestetyistä tapahtumista ja kohdennetut sähköpostikampanjat, tarjoavat potentiaalisille asiakkaille lisäarvoa. Tietojen ja analyysien avulla työkalu auttaa ymmärtämään asiakkaita paremmin ja esittämään heille oikeaan aikaan relevanttia sisältöä, joka ohjaa heitä myyntisuppilon läpi.

Automatisoi sopimuksen luominen

Mutta myös muuta prosessia tarjouksesta ja sopimusneuvotteluista allekirjoitettuun sopimukseen olisi yksinkertaistettava. Tässä kohtaa Legality astuu kuvaan mukaan ja varmistaa tehokkuuden, yksilöllisyyden ja oikeudellisesti moitteettoman sopimussuunnittelun.

Aivien ja Legalityn välisen rajapinnan ansiosta EVENTO voi esimerkiksi lähettää henkilökohtaisen tarjouksen potentiaaliselle asiakkaalle, joka vierailee EVENTOn verkkosivustolla. Sivustolla tapahtuvien klikkausten perusteella EVENTO tietää Aivien kanssa tehdyn yhteistyön ansiosta, mikä on asiakkaan kiinnostuksen kohde. Laillisuuden ansiosta asiakas voi saada henkilökohtaisen tarjouksen häntä kiinnostavasta tapahtumasta vain muutamalla klikkauksella ja vastaamalla asiaankuuluviin kysymyksiin – virheettömästi ja muutamassa minuutissa.

Tämän ei kuitenkaan tarvitse rajoittua vain yhteen tarjoukseen. EVENTO on automatisoinut omia sopimuksiaan tapahtumapalveluntarjoajien kanssa omalla yritystunnuksellaan käyttäen Legalityn Word-lisäosaa . Täyttämällä vain kyselylomakkeen EVENTOlla on valmis, henkilökohtainen sopimus, joka tarvitsee vain allekirjoittaa. Jos EVENTOlla ei ole omaa mallia tiettyä tapausta varten, se voi turvautua Legalityn lukuisiin, oikeudellisesti moitteettomiin sopimusmalleihin.

Integroinnin edut

Aivien avulla EVENTO voi nostaa konversioastettaan ja saada lukuisia uusia asiakkaita . Asiakirjojen automatisointi Legalityn avulla parantaa merkittävästi sopimusten ja muiden asiakirjojen luomisen tehokkuutta ja tarkkuutta ja ehkäisee näin oikeudellisia ongelmia. Kaiken kaikkiaan EVENTO hyötyy nopeammista ja vähemmän monimutkaisista prosesseista ja voi näin ollen keskittyä vahvemmin omaan ydintoimintaansa: nimittäin unohtumattomien tapahtumien järjestämiseen.