La conformità dei materiali è indispensabile, ma spesso richiede molto tempo. Con Aivie, Studer Cables risparmia diversi giorni di lavoro per ciclo nel processo di conformità. Studer Cables si trovava di fronte alla sfida di verificare regolarmente e in modo tracciabile la conformità di centinaia di materiali, numerosi fornitori e diversi prodotti. L’abbiamo ottimizzato con successo.
Insieme ad Aivie, l’intero processo di conformità dei materiali è stato digitalizzato e automatizzato: dalla richiesta ai fornitori, ai report strutturati, fino alla valutazione mirata per prodotto e materiale.
Il risultato è piena trasparenza, un processo scalabile e un risparmio di tempo di diversi giorni lavorativi per ciclo.
Questo Customer Case mostra come la moderna conformità dei materiali può essere implementata in modo efficiente oggi.
Presentazione Cliente & Case
| Settore | Industria / Cavi & Componenti |
| Modello di business | B2B |
| Materiali | quasi 1000 materie prime, semilavorati e prodotti finiti |
| Dimensione aziendale | 400 dipendenti provenienti da oltre 30 paesi |
| Soluzione | Aivie Enterprise |
| Servizio | Sviluppo personalizzato |
| Durata del progetto | 0.5 anni |
Chi è Studer Cables?
Studer Cables è un’azienda industriale con un’ampia gamma di prodotti, costituita da una varietà di materie prime, semilavorati e prodotti finiti. Per questi materiali, è necessario ottenere e mantenere aggiornate le conferme di conformità dai fornitori.
La Material Compliance non è un processo una tantum, ma un processo ricorrente che deve funzionare in modo affidabile, tracciabile ed efficiente.
Cosa rende speciale Studer Cables?
Studer Cables lavora con strutture di prodotto complesse, in cui un prodotto è composto da diversi materiali e singoli materiali possono a loro volta essere presenti in diversi prodotti. Allo stesso tempo, singoli fornitori forniscono più materiali attraverso diversi prodotti.
Questa complessità richiede una struttura dati pulita e processi chiari, in particolare nel campo della Material Compliance.
Perché i clienti lavorano con Studer Cables?
I clienti di Studer Cables si affidano a:
- qualità del prodotto affidabile
- composizione dei materiali trasparente
- il rispetto delle normative
La Material Compliance è una componente centrale del rapporto con il cliente.
La sfida
La richiesta di Material Compliance esistente era fortemente caratterizzata da processi manuali:
- I fornitori dovevano essere contattati ripetutamente via e-mail
- I feedback non erano strutturati
- I documenti erano distribuiti
- Le relazioni prodotto-materiale non erano direttamente valutabili
Particolarmente dispendioso in termini di tempo era controllare i materiali rilevanti di un prodotto in modo mirato in caso di richieste dei clienti, invece di cercare manualmente interi elenchi di materiali.
«La collaborazione con Aivie è stata fin dall’inizio molto personale e orientata alle soluzioni. Le nostre esigenze sono state ben comprese, i nostri desideri sono stati presi in considerazione e la comunicazione è stata chiara.
Così abbiamo potuto raggiungere il nostro obiettivo di rappresentare un processo di compliance complesso in modo efficiente e tracciabile, ottenendo un notevole risparmio di tempo.»
Dr. Melanie Eggert
Head of Product Development
Studer Cables
Obiettivi
Studer Cables voleva la Material Compliance:
- richiedere in modo automatizzato
- documentare in modo strutturato
- rendere valutabile per prodotto, materiale e fornitore
- risparmiare tempo internamente e semplificare i processi
Era inoltre importante che i fornitori fossero facilmente integrati e che il processo rimanesse scalabile.
Il nostro approccio
Aivie è stato utilizzato come Material Compliance Tool basato sul web che combina sondaggi, automazione, comunicazione e reporting.
Approccio
1. Struttura dati chiara per la Material Compliance
Prodotti, materiali e fornitori sono stati collegati logicamente tra loro. I materiali sono chiaramente assegnati ai prodotti e possono essere assegnati a più fornitori. La base di dati può essere facilmente aggiornata tramite importazione, ad esempio da SAP, se necessario.
2. Richiesta automatizzata ai fornitori
I fornitori ricevono moduli strutturati in cui vedono esclusivamente i materiali forniti. Per ogni materiale è possibile fornire informazioni sulla conformità o caricare documenti.
Per i minerali di conflitto, il caricamento di un documento CMRT o EMRT è obbligatorio.
Se le risposte non arrivano, Aivie ricorda automaticamente, fino a quando tutti i materiali rilevanti non hanno ricevuto risposta.
3. Reporting & Valutazione centralizzati
Tutte le presentazioni sono visualizzate in report. Lo stato di conformità è filtrabile per prodotto, materiale, fornitore o certificato e può essere esportato come Excel. Anche più presentazioni per fornitore rimangono documentate in modo tracciabile.
«Per il Quality Management la trasparenza è fondamentale.
Con Aivie abbiamo lo stato di conformità dei materiali sempre aggiornato e tracciabile, fino al livello di materiale e prodotto. Questo facilita notevolmente le verifiche interne e le richieste esterne.»
Alexander Frisch
Head of Quality Management
Studer Cables
Risultati
Storia completa
Con Aivie, Studer Cables dispone oggi di un processo strutturato e automatizzato di conformità dei materiali. I fornitori vengono interrogati e sollecitati sistematicamente, mentre internamente è sempre disponibile una panoramica aggiornata dello stato di conformità.
Risultati principali
- Riduzione significativa del follow-up manuale
- Dati di Material Compliance strutturati e tracciabili
- Chiarimenti rapidi grazie al filtro prodotto-materiale
- Risparmio di tempo significativo nelle attività quotidiane
Questo porta a un risparmio di diversi giorni lavorativi per ciclo.
Rilevanza
La Material Compliance è un fattore di successo critico per le aziende industriali. Il Case mostra come i requisiti normativi possono essere implementati in modo efficiente con processi chiari e automazione, senza ulteriore sforzo amministrativo.
Risultati
- La Material Compliance automatizzata fa risparmiare significativamente tempo
- Le relazioni prodotto-materiale sono fondamentali per controlli efficienti
- I dati strutturati sostituiscono elenchi manuali e singoli documenti
- La scalabilità è fondamentale per le richieste di conformità ricorrenti
Cosa ha fatto Aivie?
Aivie ha reso il processo di Material Compliance di Studer Cables:
- semplice
- più veloce
- più trasparente
Allo stesso tempo, è stata creata una base che può essere ulteriormente ampliata in futuro, ad esempio per richieste self-service o requisiti di conformità aggiuntivi.
Automatizzare la Material Compliance?
La Material Compliance diventa efficiente quando automazione, struttura dei dati e facilità d’uso interagiscono. Il Case Studer Cables mostra come i processi di compliance complessi possono essere digitalizzati in modo pratico.
