Material Compliance ist unverzichtbar, aber häufig zeitintensiv. Mit Aivie spart Studer Cables pro Durchlauf über 100 Stunden im Compliance-Prozess. Studer Cables stand vor der Herausforderung, hunderte Materialien, zahlreiche Lieferanten und unterschiedliche Produkte regelmässig und nachvollziehbar auf ihre Compliance zu prüfen.
Gemeinsam mit Aivie wurde der gesamte Material-Compliance-Prozess digitalisiert und automatisiert: von der Lieferantenabfrage über strukturierte Reports bis hin zur gezielten Auswertung pro Produkt und Material.
Das Ergebnis ist volle Transparenz, ein skalierbarer Prozess – und eine Zeitersparnis von über 100 Stunden pro Durchlauf.
Dieser Customer Case zeigt, wie moderne Material Compliance heute effizient umgesetzt werden kann.
Vorstellung Kund:in & Case
| Branche | Industrie / Kabel & Komponenten |
| Geschäftsmodell | B2B |
| Materialien | knapp 1000 Rohstoffe, Halbzeuge und fertige Erzeugnisse |
| Unternehmens-Grösse | 400 Mitarbeitende aus über 30 Ländern |
| Lösung | Aivie Enterprise |
| Service | Individuelle Entwicklung |
| Projektdauer | 0.5 Jahr |
Wer ist Studer Cables?
Studer Cables ist ein Industrieunternehmen mit einem breiten Produktsortiment, das aus einer Vielzahl von Rohstoffen, Halbzeugen und fertigen Erzeugnissen besteht. Für diese Materialien müssen regelmässig Compliance-Bestätigungen bei Lieferanten eingeholt und aktuell gehalten werden.
Material Compliance ist dabei kein einmaliger Vorgang, sondern ein wiederkehrender Prozess, der zuverlässig, nachvollziehbar und effizient funktionieren muss.
Was macht Studer Cables besonders?
Studer Cables arbeitet mit komplexen Produktstrukturen, bei denen ein Produkt aus mehreren Materialien besteht und einzelne Materialien wiederum in verschiedenen Produkten vorkommen können. Gleichzeitig liefern einzelne Lieferanten mehrere Materialien über unterschiedliche Produkte hinweg.
Diese Komplexität erfordert eine saubere Datenstruktur und klare Prozesse – insbesondere im Bereich Material Compliance.
Warum arbeiten Kund:innen mit Studer Cables?
Kund:innen von Studer Cables verlassen sich auf:
- zuverlässige Produktqualität
- transparente Materialzusammensetzung
- die Einhaltung regulatorischer Vorgaben
Material Compliance ist dabei ein zentraler Bestandteil der Kundenbeziehung.
Herausforderung
Die bestehende Material-Compliance-Abfrage war stark manuell geprägt:
- Lieferanten mussten wiederholt per E-Mail kontaktiert werden
- Rückmeldungen waren unstrukturiert
- Dokumente lagen verteilt vor
- Produkt-Material-Zusammenhänge waren nicht direkt auswertbar
Besonders aufwendig war es, bei Kundenanfragen gezielt die relevanten Materialien eines Produkts zu prüfen, statt ganze Materiallisten manuell zu durchsuchen.
«Die Zusammenarbeit mit Aivie war von Anfang an sehr persönlich und lösungsorientiert. Unsere Anforderungen wurden gut verstanden, auf unsere Wünsche eingegangen und klar kommuniziert.
So konnten wir unser Ziel erreichen, einen komplexen Compliance-Prozess effizient und nachvollziehbar abzubilden und so eine grosse Zeitersparnis zu erzielen.»
Dr. Melanie Eggert
Head of Product Development
Studer Cables
Ziele
Studer Cables wollte Material Compliance:
- automatisiert abfragen
- strukturiert dokumentieren
- pro Produkt, Material und Lieferant auswertbar machen
- intern Zeit sparen und Prozesse vereinfachen
Wichtig war zudem, dass Lieferanten einfach eingebunden werden und der Prozess skalierbar bleibt.
Unser Ansatz
Aivie wurde als webbasiertes Material Compliance Tool eingesetzt, das Umfragen, Automatisierung, Kommunikation und Reporting kombiniert.
Herangehensweise
1. Klare Datenstruktur für Material Compliance
Produkte, Materialien und Lieferanten wurden logisch miteinander verknüpft. Materialien sind Produkten eindeutig zugeordnet und können mehreren Lieferanten zugewiesen sein. Die Datenbasis lässt sich bei Bedarf einfach per Import aktualisieren, z.B. aus SAP.
2. Automatisierte Lieferantenabfrage
Lieferanten erhalten strukturierte Formulare, in denen sie ausschliesslich ihre gelieferten Materialien sehen. Pro Material können Compliance-Angaben gemacht oder Dokumente hochgeladen werden.
Bei Konfliktmineralien ist der Upload eines CMRT- oder EMRT-Dokuments verpflichtend.
Bleiben Antworten aus, erinnert Aivie automatisch – so lange, bis alle relevanten Materialien beantwortet sind.
3. Zentrales Reporting & Auswertung
Alle Einsendungen werden in Reports dargestellt. Der Compliance-Status ist filterbar nach Produkt, Material, Lieferant oder Zertifikat und kann als Excel exportiert werden. Auch mehrere Einsendungen pro Lieferant bleiben nachvollziehbar dokumentiert.
«Für das Quality Management ist Transparenz entscheidend.
Mit Aivie haben wir den Material-Compliance-Status jederzeit aktuell und nachvollziehbar – bis auf Material- und Produktebene. Das erleichtert interne Prüfungen und externe An- und Abfragen deutlich.»
Alexander Frisch
Head of Quality Management
Studer Cables
Ergebnisse
Gesamtstory
Mit Aivie verfügt Studer Cables heute über einen strukturierten, automatisierten Material-Compliance-Prozess. Lieferanten werden systematisch abgefragt und erinnert, während intern jederzeit ein aktueller Überblick über den Compliance-Status besteht.
Wichtigste Ergebnisse
- Deutlich reduzierte manuelle Nachverfolgung
- Strukturierte, nachvollziehbare Material-Compliance-Daten
- Schnelle Abklärungen dank Produkt-Material-Filter
- Signifikante Zeitersparnis im Tagesgeschäft
Relevanz
Material Compliance ist für Industrieunternehmen ein kritischer Erfolgsfaktor. Der Case zeigt, wie sich regulatorische Anforderungen mit klaren Prozessen und Automatisierung effizient umsetzen lassen – ohne zusätzlichen administrativen Aufwand.
Erkenntnisse
- Automatisierte Material Compliance spart signifikant Zeit
- Produkt-Material-Beziehungen sind entscheidend für effiziente Prüfungen
- Strukturierte Daten ersetzen manuelle Listen und Einzeldokumente
- Skalierbarkeit ist zentral bei wiederkehrenden Compliance-Abfragen
Was hat Aivie bewirkt?
Aivie hat den Material-Compliance-Prozess von Studer Cables:
- vereinfacht
- beschleunigt
- transparenter gemacht
Gleichzeitig wurde eine Basis geschaffen, die sich künftig weiter ausbauen lässt – etwa für Self-Service-Abfragen oder zusätzliche Compliance-Anforderungen.
Material Compliance automatisieren?
Material Compliance wird dann effizient, wenn Automatisierung, Datenstruktur und Benutzerfreundlichkeit zusammenspielen. Der Case Studer Cables zeigt, wie sich komplexe Compliance-Prozesse praxisnah digitalisieren lassen.
