Mit der Cal.com Integration kannst du deine Terminbuchung automatisieren und direkt mit deiner Marketing Automation verbinden. Deine Kontakte wählen selbstständig einen passenden Termin, während Aivie/Mautic die Buchung dem richtigen Kontakt zuordnet.
So sparst du dir das Hin und Her bei der Terminfindung und behältst gleichzeitig den vollständigen Kundenkontext in deinem CRM.
Terminbuchung ohne E-Mail Pingpong automatisieren
Du versendest einen Link zu deinen verfügbaren Terminen direkt über eine Aivie E-Mail. Interessierte Personen öffnen den Link, wählen in Cal.com einen passenden Zeitpunkt und bestätigen die Buchung. Damit entfällt die zeitraubende Abstimmung über mehrere E-Mails.
Das eignet sich beispielsweise für Beratungsgespräche, Produktdemos, Erstgespräche nach einem Lead Magnet oder persönliche Gespräche nach einem Event.
Cal.com Buchungen automatisch im Aivie CRM erfassen
Sobald jemand einen Termin bucht, wird die Person automatisch als Kontakt in Aivie/Mautic angelegt. Der gebuchte Termin erscheint zusätzlich in den Kontaktnotizen. Dein Marketing und dein Vertrieb sehen dadurch, wer einen Termin vereinbart hat und wann das Gespräch stattfindet.
So funktioniert die automatisierte Terminbuchung mit Cal.com
- Verfügbarkeit in Cal.com festlegen: Du definierst, wann und für welche Gesprächsarten Termine gebucht werden können.
- Buchungslink über Aivie versenden: Du platzierst den Cal.com Link in einer E-Mail oder Kampagne.
- Kontakt wählt den Termin: Die Person sieht deine freien Zeiten und bucht den passenden Termin selbstständig.
- Buchung in Aivie/Mautic dokumentieren: Aivie legt den Kontakt an und speichert den Termin in den Kontaktnotizen.
Diese Vorteile bringt die Cal.com Integration
- Weniger Koordination: Kontakte wählen selbst einen freien Termin.
- Keine verlorenen Leads: Neue Buchungen werden direkt in Aivie/Mautic erfasst.
- Mehr Kontext für Gespräche: Der Termin ist beim Kontakt dokumentiert.
- Ein durchgängiger Ablauf: E-Mail, Terminbuchung und Kontaktdaten greifen ineinander.
Terminbuchung für Marketingteams und Agenturen automatisieren
Für Marketingteams wird aus einem E-Mail Kontakt ohne zusätzliche Listen oder manuelle Übertragung ein vereinbarter Gesprächstermin. Das ist besonders hilfreich, wenn Leads nach einer Kampagne, einem Webinar oder einem Download direkt ein Gespräch buchen sollen.
Agenturen können denselben Ablauf für Kundenprojekte einsetzen. Damit lässt sich die Terminbuchung als fester Teil eines wiederholbaren Leadprozesses aufbauen, ohne für jede Kampagne eine eigene technische Lösung zu entwickeln.
Open Source Terminbuchung mit Cal.com verbinden
Cal.com ist eine Open Source Lösung für Online Terminbuchungen und eine Alternative zu Calendly. In Verbindung mit Aivie/Mautic bleibt die Buchung nicht in einem isolierten Kalender: Sie wird Teil deines Marketing und Vertriebsprozesses.
Cal.com Integration für Aivie und selbst gehostete Aivie/Mautic Installationen
Für Aivie Kund:innen ist die Cal.com Integration bereits enthalten. Du kannst die Funktion direkt in deinem Aivie nutzen.
Für selbst gehostete Aivie/Mautic Installationen ist die Integration als Aivie Mautic Cal.com Plugin erhältlich.
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Es gelten unsere AGB: https://aivie.ch/allgemeine-geschaeftsbedingungen/