Automatiser la planification de rendez-vous avec Cal.com et Aivie/Mautic

Avec l’intégration Cal.com, vous pouvez automatiser votre prise de rendez-vous et la connecter directement à votre automatisation marketing. Vos contacts choisissent eux-mêmes un rendez-vous qui leur convient, tandis qu’Aivie/Mautic attribue la réservation au bon contact.

Vous évitez ainsi les échanges incessants pour la prise de rendez-vous et conservez en même temps le contexte client complet dans votre CRM.

Automatiser la prise de rendez-vous sans ping-pong d’e-mails

Vous envoyez un lien vers vos rendez-vous disponibles directement via un e-mail Aivie. Les personnes intéressées ouvrent le lien, choisissent un créneau horaire approprié dans Cal.com et confirment la réservation. Cela élimine la coordination chronophage par plusieurs e-mails.

Cela convient par exemple pour les entretiens-conseils, les démonstrations de produits, les premiers entretiens après un lead magnet ou les discussions personnelles après un événement.

Enregistrer automatiquement les réservations Cal.com dans le CRM Aivie

Dès qu’une personne réserve un rendez-vous, elle est automatiquement créée comme contact dans Aivie/Mautic. Le rendez-vous réservé apparaît également dans les notes de contact. Votre marketing et vos ventes voient ainsi qui a pris rendez-vous et quand l’entretien aura lieu.

Voici comment fonctionne la planification de rendez-vous automatisée avec Cal.com

1. Définir la disponibilité dans Cal.com : Vous définissez quand et pour quels types de conversations les rendez-vous peuvent être réservés.
2. Envoyer le lien de réservation via Aivie : Vous placez le lien Cal.com dans un e-mail ou une campagne.
3. Le contact choisit le rendez-vous : La personne voit vos créneaux libres et réserve elle-même le rendez-vous qui lui convient.
4. Documenter la réservation dans Aivie/Mautic : Aivie crée le contact et enregistre le rendez-vous dans les notes de contact.

Ces avantages sont apportés par l’intégration Cal.com

• Moins de coordination : Les contacts choisissent eux-mêmes un rendez-vous libre.
• Pas de leads perdus : Les nouvelles réservations sont directement enregistrées dans Aivie/Mautic.
• Plus de contexte pour les conversations : Le rendez-vous est documenté chez le contact.
• Un processus continu : E-mail, prise de rendez-vous et données de contact s’imbriquent.

Automatiser la planification de rendez-vous pour les équipes marketing et les agences

Pour les équipes marketing, un contact par e-mail se transforme en un rendez-vous convenu sans listes supplémentaires ni transfert manuel. C’est particulièrement utile lorsque les leads doivent réserver directement un entretien après une campagne, un webinaire ou un téléchargement.

Les agences peuvent utiliser le même processus pour les projets clients. Cela permet d’intégrer la planification de rendez-vous comme partie intégrante d’un processus de lead reproductible, sans avoir à développer une solution technique spécifique pour chaque campagne.

Connecter la planification de rendez-vous Open Source avec Cal.com

Cal.com est une solution Open Source pour la prise de rendez-vous en ligne et une alternative à Calendly. En combinaison avec Aivie/Mautic, la réservation ne reste pas dans un calendrier isolé : elle devient partie intégrante de votre processus marketing et commercial.

Intégration Cal.com pour Aivie et les installations Aivie/Mautic auto-hébergées

Pour les client·es Aivie, l’intégration Cal.com est déjà incluse. Vous pouvez utiliser la fonction directement dans votre Aivie.

Pour les installations Aivie/Mautic auto-hébergées, l’intégration est disponible sous forme de plugin Aivie Mautic Cal.com.

Automatisez dès maintenant la planification de rendez-vous avec Aivie

Utilisez Aivie gratuitement pendant 30 jours et connectez votre automatisation marketing à une simple prise de rendez-vous en ligne.

Nos CGV s’appliquent : https://aivie.ch/allgemeine-geschaeftsbedingungen/