Tapaamisten varaamisen automatisointi Cal.comin ja Aivie/Mauticin avulla

Cal.com-integraation avulla voit automatisoida ajanvarauksesi ja yhdistää ne suoraan markkinoinnin automaatiojärjestelmääsi. Yhteyshenkilösi valitsevat itse sopivan ajan, ja Aivie/Mautic kohdistaa varauksen oikealle yhteyshenkilölle.

Näin vältät edestakaisen viestinvaihdon aikataulujen sovittelussa ja pidät samalla asiakkaan koko taustatiedon tallessa CRM-järjestelmässäsi.

Varausten automatisointi ilman sähköpostin edestakaisin lähettämistä

Voit lähettää linkin vapaana oleviin aikoihisi suoraan Aivie-sähköpostin kautta. Kiinnostuneet avaavat linkin, valitsevat sopivan ajankohdan Cal.com-palvelusta ja vahvistavat varauksen. Näin vältytään aikaa vievältä sovittelulta useiden sähköpostiviestien välityksellä.

Tämä sopii esimerkiksi neuvontakeskusteluihin, tuote-esittelyihin, lead magnetin jälkeisiin ensikeskusteluihin tai tapahtuman jälkeisiin henkilökohtaisiin keskusteluihin.

Cal.com-varaukset tallennetaan automaattisesti Aivie CRM:ään

Heti kun joku varaa ajan, hänet lisätään automaattisesti yhteyshenkilöksi Aivie/Mautic-järjestelmään. Varattu aika näkyy lisäksi yhteyshenkilön muistiinpanoissa. Näin markkinointi- ja myyntiosastosi näkevät, kuka on varannut ajan ja milloin tapaaminen pidetään.

Näin toimii automaattinen ajanvaraus Cal.com-palvelun avulla

1. Saatavuuden määrittäminen Cal.comissa: Voit määrittää, milloin ja minkä tyyppisiä tapaamisia varten varauksia voidaan tehdä.
2. Varaustiedon lähettäminen Aivien kautta: Lisää Cal.com-linkki sähköpostiin tai kampanjaan.
3. Yhteyshenkilö valitsee ajan: Hän näkee vapaat aikasi ja varaa sopivan ajan itse.
4. Varaamisen kirjaaminen Aiviessa/Mauticissa: Aivie luo yhteystiedon ja tallentaa tapaamisen yhteystiedon muistiinpanoihin.

Cal.com-integraatio tarjoaa seuraavat edut

• Vähemmän koordinointia: yhteyshenkilöt valitsevat itse vapaana olevan ajankohdan.
• Ei menetettyjä liidejä: Uudet varaukset kirjataan suoraan Aivie/Mautic-järjestelmään.
• Lisää taustatietoa keskusteluja varten: Tapaaminen on kirjattu yhteystietoon.
• Yhtenäinen prosessi: sähköposti, ajanvaraus ja yhteystiedot ovat tiiviisti yhteydessä toisiinsa.

Markkinointitiimien ja toimistojen ajanvarauksen automatisointi

Markkinointitiimeille sähköpostikontakti muuttuu sovituksi tapaamisajankohdaksi ilman erillisiä luetteloita tai manuaalista siirtoa. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun liidien on tarkoitus varata tapaaminen suoraan kampanjan, verkkoseminaarin tai latauksen jälkeen.

Toimistot voivat soveltaa samaa menettelytapaa asiakasprojekteissa. Näin aikatauluvaraus voidaan rakentaa toistettavan liidiprosessin kiinteäksi osaksi ilman, että jokaiselle kampanjalle on kehitettävä oma tekninen ratkaisu.

Yhdistä avoimen lähdekoodin ajanvarausjärjestelmä Cal.comiin

Cal.com on avoimen lähdekoodin ratkaisu verkossa tapahtuvaan ajanvaraukseen ja vaihtoehto Calendlylle. Yhdistettynä Aivieen/Mauticiin varaus ei jää erilliseen kalenteriin, vaan siitä tulee osa markkinointi- ja myyntiprosessiasi.

Cal.com-integraatio Aivie-alustalle ja itse isännöidyille Aivie-/Mautic-asennuksille

Aivie-asiakkaille Cal.com-integraatio sisältyy jo hintaan. Voit käyttää tätä toimintoa suoraan Aivie-sovelluksessasi.

Itse isännöidyille Aivie/Mautic-asennuksille integraatio on saatavilla Aivie Mautic Cal.com -laajennuksena.

Varaa nyt aikoja automaattisesti Aivien avulla

Kokeile Aiviea 30 päivän ajan ilmaiseksi ja yhdistä markkinoinnin automaatio yksinkertaiseen online-ajanvaraukseen.

Sovellamme yleisiä käyttöehtojamme: https://aivie.ch/allgemeine-geschaeftsbedingungen/