Leite relevante Nachrichten über BCC an Aivie weiter und speichere E-Mails automatisch im CRM. Aivie/Mautic erkennt die Empfänger:innen, ordnet die Nachricht den passenden Kontakten zu und dokumentiert den Inhalt als Notiz.
Du arbeitest weiter in Gmail, Outlook, Apple Mail oder deinem bisherigen E-Mail Programm. Der Kundenverlauf bleibt trotzdem zentral und für Marketing und Vertrieb nachvollziehbar.
Kunden E-Mails ohne Copy and Paste im CRM dokumentieren
Setze deine persönliche Adresse nach dem Muster DU@REGION.aivie.cc in BCC. Nach dem Versand verarbeitet Aivie die Nachricht automatisch. Relevante Inhalte erscheinen als Notiz bei den Kontakten aus den An und CC Feldern.
Kontakte automatisch zuordnen oder neu anlegen
- Bestehende Kontakte ergänzen: Die E-Mail wird dem vorhandenen Kundenverlauf zugeordnet.
- Neue Kontakte anlegen: Noch nicht bekannte Empfänger:innen werden automatisch erfasst.
- Interne Adressen ignorieren: Adressen der eigenen Domain werden nicht als neue Kontakte angelegt.
- Inhalte bereinigen: Aivie speichert den wesentlichen Nachrichtentext in vereinfachtem HTML.
- Daten übersichtlich halten: Weitergeleitete Inhalte und Anhänge werden erkannt und ausgeblendet.
So speicherst du eine E-Mail im Aivie CRM
- Schreibe die E-Mail wie gewohnt in deinem Postfach.
- Setze deine persönliche @aivie.cc Adresse in BCC.
- Sende die Nachricht an deine Kund:innen.
- Aivie prüft und verarbeitet die E-Mail.
- Die Nachricht erscheint als Notiz beim passenden Kontakt.
E-Mail Kommunikation sicher ins CRM übernehmen
Eingehende Nachrichten werden auf Spam, Viren und SPF geprüft. Verdächtige E-Mails werden abgewiesen. Der Empfang erfolgt transportverschlüsselt über TLS und die Speicherung verschlüsselt. Der Datenstandort richtet sich nach deiner gewählten Aivie Region, beispielsweise Schweiz oder Deutschland.
Mehr Kontext für Sales Follow-ups schaffen
Meike dokumentiert wichtige Gespräche, ohne ein zusätzliches CRM Formular auszufüllen. Sales sieht vor dem nächsten Kontakt, was bereits besprochen wurde. Agenturen und Teams erhalten einen gemeinsamen Kundenverlauf, auch wenn mehrere Personen mit unterschiedlichen E-Mail Programmen arbeiten.
E-Mails automatisch in Aivie speichern
Nutze Aivie 30 Tage lang kostenlos und halte relevante Kundenkommunikation direkt im CRM fest.
Lass deine Kontakte nicht warten.
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Es gelten unsere AGB: https://aivie.ch/allgemeine-geschaeftsbedingungen/