Kontakte, Bestellungen und Rechnungen mit Bexio synchronisieren

Mit der Aivie Bexio Integration synchronisierst du Kontakte, Bestellungen und Rechnungen zwischen Aivie/Mautic und Bexio. So gelangen qualifizierte Kundendaten und abgeschlossene Käufe ohne doppelte Erfassung in deine Business Administration.

Damit verbindest du Marketing, Verkauf und Administration in einem nachvollziehbaren Prozess – von der ersten Kampagnenreaktion bis zur Rechnung.

Kontakte und Firmen automatisch an Bexio übergeben

Die Bexio Übergabe lässt sich als Aktion in einer Aivie/Mautic Kampagne einsetzen. Sobald ein Kontakt den definierten Schritt erreicht, werden die vorhandenen Personen- und Firmendaten an Bexio übermittelt. Einzelne Kontakte kannst du bei Bedarf auch direkt aus der Kontaktdetailseite übertragen.

Bestellungen aus Marketing und Commerce weiterverarbeiten

Käufe aus angebundenen Commerce-Prozessen können mit den zugehörigen Kontakten und Bestellpositionen an Bexio übergeben werden. Auch mehrere Bestellungen lassen sich kontrolliert verarbeiten. Der primäre Bestellkontakt sorgt dafür, dass die Bestellung der richtigen Person oder Firma zugeordnet wird.

Rechnungen passend zum Zahlungsprozess erstellen

Aus übertragenen Bestellungen lassen sich Rechnungen in Bexio erstellen. Zahlungsarten können den passenden Bexio Zahlungsmethoden und Bankkonten zugeordnet werden. Je nach Prozess legst du fest, wann eine Rechnung ausgestellt und wann sie als bezahlt weitergeführt wird. Rabatte werden dabei als eigene Positionen nachvollziehbar abgebildet.

Bestehende Datensätze erkennen und Abläufe nachvollziehen

Die Integration prüft vorhandene Bexio Kontakte, damit unnötige Dubletten vermieden werden. Übertragungen und relevante Statusänderungen werden in der Kontakthistorie dokumentiert. So kann dein Team auch später nachvollziehen, was wann synchronisiert wurde.

Diese Vorteile bietet die Aivie Bexio Integration

• Weniger manuelle Arbeit: Kontakte, Firmen und Bestelldaten nicht mehrfach erfassen.
• Durchgängige Prozesse: Marketing, Verkauf und Rechnungsstellung miteinander verbinden.
• Automatisierung mit Kontrolle: Übergaben per Kampagne auslösen oder einzelne Kontakte manuell übertragen.
• Passende Zahlungslogik: Zahlungsmethoden und Bankkonten strukturiert zuordnen.
• Mehr Nachvollziehbarkeit: Synchronisationen und Status in der Kontakthistorie prüfen.

So verbindest du Aivie/Mautic mit Bexio

1. Verbinde dein Bexio Konto mit Aivie/Mautic.
2. Lege fest, welche Kontakt-, Firmen- und Bestelldaten übertragen werden.
3. Ordne Zahlungsmethoden und Bankkonten deinem Prozess zu.
4. Starte die Übergabe automatisch in einer Kampagne oder manuell beim Kontakt.
5. Verarbeite Bestellung und Rechnung in Bexio weiter.

Für Marketingteams und Agenturen

Meike spart Zeit, weil qualifizierte Kontakte und Käufe nicht erneut von Hand erfasst werden müssen. Armin kann seinen Schweizer Kund:innen einen durchgängigen Ablauf von der Marketingkampagne bis zur Administration anbieten, ohne eine individuelle Schnittstelle entwickeln zu müssen.

Bexio Integration ist für Aivie Kund:innen enthalten

Für Aivie Kund:innen ist die Bexio Integration bereits enthalten. Für selbst gehostete Aivie/Mautic Installationen ist sie als Aivie Mautic Bexio Plugin erhältlich.

Marketing und Administration mit Bexio verbinden

Nutze Aivie 30 Tage lang kostenlos und übergib Kontakte, Bestellungen und Rechnungen ohne doppelte Datenerfassung.

Es gelten unsere AGB: https://aivie.ch/allgemeine-geschaeftsbedingungen/