Lähetä merkitykselliset viestit BCC-kentän kautta Aivielle ja tallenna sähköpostit automaattisesti CRM-järjestelmään. Aivie/Mautic tunnistaa vastaanottajat, kohdistaa viestin oikeille yhteyshenkilöille ja tallentaa sisällön muistiinpanoksi.
Voit jatkaa työskentelyä Gmailissa, Outlookissa, Apple Mailissa tai aiemmassa sähköpostiohjelmassasi. Asiakashistoria pysyy kuitenkin keskitetysti tallennettuna, ja se on markkinoinnin ja myynnin kannalta helposti seurattavissa.
Asiakkaiden sähköpostiviestien kirjaaminen CRM-järjestelmään ilman kopiointia ja liittämistä
Kirjoita oma osoitteesi BCC-kenttään seuraavan mallin mukaisesti : DU@REGION.aivie.cc. Lähettämisen jälkeen Aivie käsittelee viestin automaattisesti. Oleelliset sisällöt näkyvät muistiinpanoina niiden yhteyshenkilöiden kohdalla, jotka on merkitty Vastaanottaja- ja CC-kenttiin.
Yhteystietojen automaattinen luokittelu tai uusien luominen
- Täydennä olemassa olevia yhteystietoja: Sähköposti liitetään olemassa olevaan asiakashistoriaan.
- Uusien yhteystietojen luominen: Vielä tuntemattomat vastaanottajat tallennetaan automaattisesti.
- Sisäisten osoitteiden ohittaminen: Oman verkkotunnuksen osoitteita ei tallenneta uusiksi yhteystiedoiksi.
- Sisällön puhdistaminen: Aivie tallentaa viestin päätekstin yksinkertaistetussa HTML-muodossa.
- Tietojen selkeys: Edelleenlähetetyt sisällöt ja liitteet tunnistetaan ja piilotetaan.
Näin tallennat sähköpostiviestin Aivie CRM:ään
- Kirjoita sähköposti tavalliseen tapaan sähköpostilaatikossasi.
- Lisää oma @aivie.cc-osoitteesi piilokopioon (BCC).
- Lähetä viesti asiakkaillesi.
- Aivie tarkistaa ja käsittelee sähköpostiviestin.
- Viesti näkyy muistiinpanona kyseisen yhteyshenkilön kohdalla.
Siirrä sähköpostiviestintä turvallisesti CRM-järjestelmään
Saapuvat viestit tarkistetaan roskapostin, virusten ja SPF:n varalta. Epäilyttävät sähköpostit hylätään. Vastaanotto tapahtuu TLS-salauksella ja tallennus salatussa muodossa. Tietojen sijainti määräytyy valitsemasi Aivie-alueen mukaan, esimerkiksi Sveitsissä tai Saksassa.
Lisää kontekstia myynnin seurantatoimenpiteisiin
Meike tallentaa tärkeät keskustelut ilman, että tarvitsee täyttää erillistä CRM-lomaketta. Myyntitiimi näkee ennen seuraavaa yhteydenottoa, mitä on jo keskusteltu. Toimistot ja tiimit saavat yhteisen asiakashistorian, vaikka useat henkilöt käyttäisivätkin eri sähköpostiohjelmia.
Tallenna sähköpostit automaattisesti Aivieen
Kokeile Aiviea 30 päivän ajan ilmaiseksi ja tallenna tärkeät asiakaskeskustelut suoraan CRM-järjestelmään.
Lass deine Kontakte nicht warten.
Kostenlos mit Aivie starten.
Nutze Aivie 30 Tage lang kostenlos und prüfe wie du dank Aivie deine Kontakte gezielt erreichen kannst. Aivie bietet dir schon im Trial alle Möglichkeiten der Vollversion.
Probier es jetzt einfach aus.
Sovellamme yleisiä käyttöehtojamme: https://aivie.ch/allgemeine-geschaeftsbedingungen/