Lähetä sähköpostisi tavalliseen tapaan – laita BCC-kohtaan DU@REGION.aivie.cc. Aivie tunnistaa viestin automaattisesti, jakaa sen oikeille yhteyshenkilöille ja arkistoi sen muistiinpanona. Näin viestintäsi pysyy keskitetysti dokumentoituna – ilman uutta työkalua, ilman copy-pastea, ilman tietojen tuhlausta.
Kohokohdat
- Lähetä tavalliseen tapaan
Laadi sähköpostit tavallisessa sähköpostiohjelmassasi (Gmail, Outlook, Apple Mail jne.). Anna BCC-osoitteesi, jos haluat arkistoida sähköpostin – valmis. - Automaattinen osoittaminen yhteyshenkilöille
Aivie liittää sähköpostin muistiinpanona kaikille vastaanottajille TO- ja CC-kentistä. - Omaa verkkotunnusta ei huomioida
Oman verkkotunnuksen sisäisiä osoitteita ( esim. @aivie.ch) ei tallenneta yhteystiedoiksi eikä niitä lisätä. Tämä pitää historian puhtaana. - Yhteystietoja luodaan tai lisätään osoitteeseen
. Uudet vastaanottajat luodaan automaattisesti, olemassa olevia vastaanottajia täydennetään. Aivie tunnistaa nimen otsikoista ja osoitteista. - Vain olennainen sisältö
Aivie tallentaa olennaisen viestin tekstin yksinkertaistetussa HTML-muodossa (ilman ulkoasun painolastia). Edelleenlähetetty sisältö ja liitetiedostot tunnistetaan ja piilotetaan niin, että vain olennainen sisältö jää jäljelle.
Turvallisuus ja tietosuoja
- Roskapostin ja väärinkäytösten tarkistus
Saapuvat sähköpostit tarkistetaan automaattisesti roskapostin, virusten ja SPF:n varalta. Epäilyttävät viestit hylätään. - Salaus
Kuljetussalaus(TLS) vastaanotettaessa ja salattu tallennus levossa. - Valittavissa oleva tietojen tallennuspaikka
Valitse tallennuspaikka käytettävissä olevilta alueiltamme (esim. DE/CH) vaatimustenmukaisuusvaatimusten mukaisesti.
Miten se toimii
- Kirjoita sähköpostia postilaatikkoosi.
- Laita @aivie.cc-sähköpostisi BCC -kenttään .
- Lähetä – Aivie hoitaa loput: määritä, luo huomautus, luo/päivitä yhteystietoja, tarkista tietoturva ja poista liitetiedostot.
Haluatko aktivoida sen? Ota yhteyttä – otamme sen mielellämme käyttöön puolestasi.