Mit Aivie lassen sich personalisierte PDFs einfach und effizient erstellen. Diese personalisierten PDFs basieren direkt auf bestehenden personalisierten Landingpages. Alles, was auf einer Landingpage individuell für einen Kontakt angezeigt wird, kann automatisch als personalisiertes PDF generiert werden – ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.

Personalisierte PDFs greifen auf die gleichen Kontaktdaten zu wie Landingpages: Name, Unternehmen, Datum, zuständige Ansprechperson oder individuelle Inhalte. Das PDF wird erst im Moment der Erstellung erzeugt und ist dadurch immer aktuell, eindeutig zuordenbar und vollständig personalisiert.

So entstehen hochwertige, individuelle Dokumente – automatisiert und skalierbar.

Typische Einsatzmöglichkeiten für personalisierte PDFs

1. Personalisierte PDFs als Zertifikate für Workshops und Schulungen

Nach einem Workshop oder Training kann automatisch ein personalisiertes PDF-Zertifikat erstellt werden.
Das Zertifikat enthält zum Beispiel:

  • Name der teilnehmenden Person
  • Titel des Workshops
  • Teilnahme-Datum
  • Name der Trainerin oder des Trainers

Diese personalisierten PDFs können direkt nach Abschluss per E-Mail versendet oder zum Download bereitgestellt werden.
Ergebnis: professioneller Auftritt und kein manueller Administrationsaufwand.

2. Personalisierte PDFs als Lead Magnet oder Report

Statt eines generischen Whitepapers erhalten Interessenten einen individuellen Report als personalisiertes PDF.
Beispiele:

  • Auswertung nach einer Umfrage oder einem Formular
  • individueller Analyse-Report
  • personalisierte Handlungsempfehlungen

Solche personalisierten PDFs steigern die wahrgenommene Qualität deutlich und führen zu besser qualifizierten Leads.

3. Personalisierte PDFs für Angebote und Entscheidungsgrundlagen

Auch Angebotsübersichten oder Management-Zusammenfassungen lassen sich als personalisierte PDFs erstellen.
Typische Inhalte:

  • individuelle Angebotsdetails
  • projektbezogene Zusammenfassungen
  • Entscheidungsgrundlagen für interne Freigaben

Das personalisierte PDF basiert dabei auf derselben Landingpage, die der Kontakt bereits kennt – nur im druckbaren und teilbaren Format.

Warum personalisierte PDFs mit Aivie?

  • Ein Design – tausende personalisierte PDFs
  • Vollautomatische Erstellung ohne manuelle Arbeit
  • Ideal für Zertifikate, Reports und hochwertige Inhalte
  • Skalierbar für kleine Kampagnen und grosse Volumen

So erstellst du personalisierte PDFs

Personalisierte PDFs lassen sich in Aivie in wenigen Schritten umsetzen – ohne technische Vorkenntnisse:

  1. Landingpage erstellen
    Zuerst wird eine normale Aivie-Landingpage erstellt. Diese dient als visuelle und inhaltliche Basis für das spätere personalisierte PDF.
  2. Personalisierung und Dynamik hinzufügen
    In der Landingpage werden Tokens (Aliase von benutzerdefinierten Feldern) eingesetzt, zum Beispiel für Name, Unternehmen oder Datum.
    Optional können TWIG-Kontrollstrukturen verwendet werden, um Inhalte abhängig vom Kontakt ein- oder auszublenden oder zu formatieren.
  3. Landingpage als PDF verlinken
    Im E-Mail-Editor wird ein normaler Link auf die Landingpage erstellt. Dabei kann einfach die Option «als PDF» ausgewählt werden.
    Der Empfänger erhält automatisch ein personalisiertes PDF, passend zu seinen Kontaktdaten.
  4. Pro Tipp: Direktzugriff per URL
    Jede Aivie Landingpage kann jederzeit als personalisiertes PDF aufgerufen werden, indem der Ordner /ppdf/ vor die URL gesetzt wird.
    Beispiel:
    https://m.aivie.ch/ppdf/demo-landingpage-pdf

Damit werden personalisierte PDFs zu einem festen Bestandteil automatisierter Kampagnen – von der Erstellung bis zur Auslieferung komplett integriert in den Marketing-Workflow.

Kurz gesagt:
Personalisierte PDFs verwandeln Landingpages in individuelle, professionelle Dokumente – automatisiert, skalierbar und messbar.

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