Du kannst den Versand einer E-Mail in Aivie entweder direkt bei der E-Mail planen oder über eine Kampagne zeitgesteuert auslösen. Für einzelne Newsletter ist die Versandplanung in der E-Mail meist der einfachste Weg.
Versand einer einzelnen E-Mail planen
Wenn du eine E-Mail zu einem bestimmten Zeitpunkt versenden möchtest, gehst du so vor:
- Öffne in Aivie den Bereich Channels → E-Mails.
- Erstelle eine neue E-Mail oder öffne eine bestehende E-Mail.
- Stelle sicher, dass die E-Mail fertig eingerichtet ist:
- Betreff
- Absender
- Inhalt
- Segment oder Empfängergruppe
- Speichere die E-Mail.
- Veröffentliche die E-Mail oder plane den Versand über das gewünschte Versanddatum.
- Wähle Datum und Uhrzeit aus, zu der die E-Mail verschickt werden soll.
Aivie versendet die E-Mail dann automatisch zum geplanten Zeitpunkt.
Weitere Details findest du hier: Wie kann ich eine E-Mail oder ein Newsletter innerhalb eines bestimmten Zeitraums versenden?
Versand über eine Kampagne planen
Wenn der Versand Teil einer Automation sein soll, planst du die E-Mail besser über eine Kampagne.
Das ist sinnvoll, wenn die E-Mail zum Beispiel:
- nach einer Anmeldung versendet werden soll
- einige Tage nach einem Ereignis folgen soll
- nur an bestimmte Kontakte gehen soll
- abhängig von Bedingungen oder Datum unterschiedlich ausfallen soll
In einer Kampagne kannst du dafür eine Aktion E-Mail senden einfügen und den Zeitpunkt über Wartezeiten, Bedingungen oder datumsbasierte Entscheidungen steuern. Aivie unterstützt auch Kampagnenlogiken, bei denen abhängig vom Datum unterschiedliche E-Mails versendet werden.
Wann welche Variante verwenden?
Für einen klassischen Newsletter oder eine einmalige Ankündigung verwendest du die direkte Versandplanung der E-Mail.
Für automatisierte Abläufe, Follow-ups, Erinnerungen oder unterschiedliche Inhalte je nach Kontaktverhalten verwendest du eine Kampagne.
Kurz zusammengefasst
Eine einzelne E-Mail planst du direkt in der E-Mail mit Datum und Uhrzeit. Sobald der Versand Teil einer Automation ist, solltest du ihn über eine Kampagne steuern.
