Voit joko ajastaa sähköpostin lähettämisen Aivie-ohjelmassa suoraan sähköpostissa tai käynnistää sen aikaohjatun kampanjan kautta. Yksittäisten uutiskirjeiden kohdalla lähettämisen ajoittaminen sähköpostiin on yleensä helpoin tapa.
Aikatauluta yksittäisen sähköpostin lähettäminen
Jos haluat lähettää sähköpostiviestin tiettynä ajankohtana, toimi seuraavasti:
- Avaa Aivien Kanavat → Sähköpostit -osio.
- Luo uusi sähköposti tai avaa olemassa oleva sähköposti.
- Varmista, että sähköposti on täysin valmis:
- Aihe
- Lähettäjä
- Sisältö
- Segmentti tai vastaanottajaryhmä
- Tallenna sähköposti.
- Julkaise sähköpostiviesti tai aikatauluta lähetys haluamallasi lähetyspäivämäärällä.
- Valitse päivämäärä ja kellonaika, jolloin sähköposti lähetetään.
Tämän jälkeen Aivie lähettää sähköpostin automaattisesti ajastettuna ajankohtana.
Lisätietoja löydät täältä: Miten voin lähettää sähköpostin tai uutiskirjeen tietyn ajan kuluessa?
Suunnittele lähetys kampanjan kautta
Jos postitus on osa automaatiota, on parempi suunnitella sähköpostiviesti kampanjan kautta.
Tämä on hyödyllistä, jos esimerkiksi sähköposti:
- lähetetään rekisteröinnin jälkeen
- tulisi seurata muutaman päivän kuluttua tapahtumasta
- pitäisi mennä vain tietyille yhteyshenkilöille
- olisi oltava erilainen olosuhteiden tai päivämäärän mukaan
Voit lisätä kampanjaan Lähetä sähköpostia -toiminnon ja hallita ajoitusta odotusajoilla, ehdoilla tai päivämäärään perustuvilla päätöksillä. Aivie tukee myös kampanjalogiikkoja, joissa lähetetään erilaisia sähköposteja päivämäärän mukaan.
Milloin käytetään mitä muunnelmaa?
Jos kyseessä on klassinen uutiskirje tai kertaluonteinen ilmoitus, käytä sähköpostin suoraa lähetyssuunnittelua.
Voit käyttää kampanjaa automaattisiin prosesseihin, jatkotoimiin, muistutuksiin tai eri sisältöihin yhteydenoton käyttäytymisen mukaan.
Lyhyesti tiivistettynä
Ajastat yksittäisen sähköpostiviestin suoraan sähköpostiin päivämäärän ja kellonajan. Heti kun lähetys on osa automaatiota, sinun tulisi ohjata sitä kampanjan kautta.
