Invia le tue e-mail come sempre: aggiungi semplicemente TU@REGIONE.aivie.cc in BCC. Aivie riconosce automaticamente il messaggio, lo assegna ai contatti giusti e lo salva come nota. In questo modo, la tua comunicazione rimane documentata centralmente, senza nuovi strumenti, copia-incolla o dati inutili.
Punti salienti
- Invio come di consueto
Componi le e-mail nel tuo client di posta abituale (Gmail, Outlook, Apple Mail, ecc.). Inserisci il tuo indirizzo BCC quando desideri salvare l’e-mail: fatto. - Assegnazione automatica ai contatti
Aivie allega l’e-mail come nota a tutti i destinatari nei campi A e CC. - Dominio personale ignorato
Gli indirizzi interni del tuo dominio (ad es. @aivie.ch) non vengono acquisiti come contatti e non vengono allegati. In questo modo, la cronologia rimane pulita. - I contatti vengono creati o integrati
I nuovi destinatari vengono creati automaticamente, quelli esistenti arricchiti. Aivie riconosce il nome dalle intestazioni e dagli indirizzi. - Solo contenuti rilevanti
Aivie salva il testo essenziale del messaggio in HTML semplificato (senza elementi di layout superflui). I contenuti inoltrati e gli allegati vengono riconosciuti e nascosti, in modo che rimanga solo ciò che è rilevante.
Sicurezza e protezione dei dati
- Controllo antispam e anti-abuso
Le e-mail in arrivo vengono automaticamente controllate per spam, virus e SPF. I messaggi sospetti vengono rifiutati. - Crittografia
Crittografia del trasporto (TLS) durante la ricezione e memorizzazione crittografata a riposo. - Posizione di archiviazione dei dati selezionabile
Scegli la posizione di archiviazione all’interno delle nostre regioni disponibili (ad es. DE/CH), in base ai tuoi requisiti di conformità.
Come funziona
- Scrivi l’e-mail nella tua casella di posta.
- Aggiungi la tua e-mail @aivie.cc nel BCC.
- Invia: Aivie fa il resto: assegnazione, creazione di note, creazione/aggiornamento di contatti, controllo di sicurezza e rimozione di allegati.
Vuoi attivarlo? Contattaci: saremo lieti di configurarlo per te.