Envoyez vos e-mails comme d’habitude – ajoutez simplement VOUS@REGION.aivie.cc en CCI. Aivie reconnaît automatiquement le message, l’attribue aux bons contacts et l’enregistre en tant que note. Ainsi, votre communication reste documentée de manière centralisée – sans nouvel outil, sans copier-coller, sans perte de données.
Points forts
- Envoyez comme d’habitude
Rédigez des e-mails dans votre client de messagerie habituel (Gmail, Outlook, Apple Mail, etc.). Ajoutez votre adresse CCI lorsque vous souhaitez enregistrer l’e-mail – et c’est tout. - Attribution automatique aux contacts
Aivie ajoute l’e-mail en tant que note à tous les destinataires des champs À et CC. - Votre propre domaine est ignoré
Les adresses internes de votre domaine (par exemple, @aivie.ch) ne sont pas enregistrées en tant que contacts et ne sont pas non plus ajoutées. Ainsi, l’historique reste propre. - Les contacts sont créés ou complétés
Les nouveaux destinataires sont automatiquement créés, les existants enrichis. Aivie reconnaît le nom à partir des en-têtes et des adresses. - Seul le contenu pertinent
Aivie enregistre le texte essentiel du message en HTML simplifié (sans surcharge de mise en page). Les contenus transférés et les pièces jointes sont reconnus et masqués, afin que seul le contenu pertinent reste.
Sécurité et confidentialité
- Vérification du spam et des abus
Les e-mails entrants sont automatiquement vérifiés pour détecter le spam, les virus et le SPF. Les messages suspects sont rejetés. - Cryptage
Cryptage du transport (TLS) lors de la réception et stockage crypté au repos. - Emplacement des données sélectionnable
Choisissez l’emplacement de stockage parmi nos régions disponibles (par exemple, DE/CH), en fonction de vos exigences de conformité.
Fonctionnement
- Écrivez un e-mail dans votre boîte de réception.
- Ajoutez votre e-mail @aivie.cc en CCI.
- Envoyez – Aivie s’occupe du reste : attribution, création de notes, création/mise à jour de contacts, vérification de la sécurité et suppression des pièces jointes.
Souhaitez-vous l’activer ? Contactez-nous – nous serons heureux de le configurer pour vous.