Materiaalin vaatimustenmukaisuus on välttämätöntä, mutta usein aikaa vievää. Aivien avulla Studer Cables säästää vaatimustenmukaisuusprosessissa yli 100 tuntia sykliä kohden. Studer Cablesin haasteena oli tarkistaa säännöllisesti ja ymmärrettävästi satojen materiaalien, lukuisten toimittajien ja eri tuotteiden vaatimustenmukaisuus.
Yhdessä Aivien kanssa koko materiaalien vaatimustenmukaisuusprosessi digitalisoitiin ja automatisoitiin: toimittajakyselyistä ja strukturoiduista raporteista kohdennettuun tuotekohtaiseen ja materiaalikohtaiseen arviointiin.
Tuloksena on täysi läpinäkyvyys, skaalautuva prosessi ja yli 100 tunnin ajosäästöt.
Tämä asiakastapaus osoittaa, miten nykyaikainen materiaalien vaatimustenmukaisuus voidaan toteuttaa tehokkaasti nykyään.
Asiakkaan ja tapauksen esittely
| Teollisuus | Teollisuus / Kaapelit ja komponentit |
| Liiketoimintamalli | B2B |
| Materiaalit | Lähes 1000 raaka-ainetta, puolivalmista ja valmista tuotetta. |
| Yrityksen koko | 400 työntekijää yli 30 maasta |
| Ratkaisu | Aivie Enterprise |
| Palvelu | Yksilöllinen kehitys |
| Hankkeen kesto | 0,5 vuotta |
Kuka on Studer Cables?
Studer Cables on teollisuusyritys, jonka laaja tuotevalikoima koostuu erilaisista raaka-aineista, puolivalmisteista ja valmiista tuotteista. Näiden materiaalien toimittajilta on säännöllisesti hankittava vaatimustenmukaisuusvahvistukset, ja ne on pidettävä ajan tasalla.
Materiaalin vaatimustenmukaisuus ei ole kertaluonteinen prosessi, vaan toistuva prosessi, jonka on toimittava luotettavasti, ymmärrettävästi ja tehokkaasti.
Mikä tekee Studer-kaapeleista erityisiä?
Studer Cables työskentelee monimutkaisten tuoterakenteiden parissa, joissa tuote koostuu useista materiaaleista ja yksittäisiä materiaaleja voi puolestaan olla eri tuotteissa. Samaan aikaan yksittäiset toimittajat toimittavat useita materiaaleja eri tuotteisiin.
Tämä monimutkaisuus edellyttää puhdasta tietorakennetta ja selkeitä prosesseja – erityisesti materiaalin vaatimustenmukaisuuden alalla.
Miksi asiakkaat työskentelevät Studer Cablesin kanssa?
Studer Cablesin asiakkaat luottavat:
- Luotettava tuotteiden laatu
- Läpinäkyvän materiaalin koostumus
- Sääntelyvaatimusten noudattaminen
Materiaalin vaatimustenmukaisuus on keskeinen osa asiakassuhdetta.
Haaste
Nykyinen aineiston vaatimustenmukaisuutta koskeva kysely oli luonteeltaan hyvin manuaalinen:
- Toimittajiin oli otettava toistuvasti yhteyttä sähköpostitse.
- Palaute oli jäsentymätöntä
- Asiakirjat jaettiin
- Tuotteen ja materiaalin välisiä korrelaatioita ei voitu suoraan analysoida.
Erityisen aikaa vievää oli tarkastaa erityisesti tuotteen olennaiset materiaalit asiakaskyselyjen perusteella sen sijaan, että olisi pitänyt etsiä manuaalisesti kokonaisia materiaaliluetteloita.
”Yhteistyö Aivien kanssa oli alusta alkaen hyvin henkilökohtaista ja ratkaisukeskeistä. Vaatimuksemme ymmärrettiin hyvin, toiveemme otettiin huomioon ja niistä tiedotettiin selkeästi.
Näin pystyimme saavuttamaan tavoitteemme, eli kartoittamaan monimutkaisen vaatimustenmukaisuusprosessin tehokkaasti ja ymmärrettävästi, ja säästimme näin paljon aikaa.”
Tri Melanie Eggert
Tuotekehityspäällikkö
Studer Cables
Tavoitteet
Studer Cables halusi materiaalin olevan vaatimustenmukaista:
- Automatisoitu kysely
- Strukturoitu dokumentaatio
- voidaan analysoida tuotteittain, materiaaleittain ja toimittajakohtaisesti.
- Säästää aikaa sisäisesti ja yksinkertaistaa prosesseja
Tärkeää oli myös, että toimittajat oli helppo integroida ja että prosessi pysyi skaalautuvana.
Lähestymistapamme
Aivie-järjestelmää käytettiin verkkopohjaisena materiaalien vaatimustenmukaisuuden valvontatyökaluna, jossa yhdistyvät kyselyt, automaatio, viestintä ja raportointi.
Lähestymistapa
1. selkeä tietorakenne aineiston vaatimustenmukaisuutta varten
Tuotteet, materiaalit ja toimittajat liittyvät loogisesti toisiinsa. Materiaalit on selkeästi määritetty tuotteille ja ne voidaan määritellä useille toimittajille. Tarvittaessa tietokanta voidaan päivittää helposti tuomalla se esimerkiksi SAP-järjestelmästä.
2. automaattinen toimittajakysely
Tavarantoimittajat saavat jäsenneltyjä lomakkeita, joissa he näkevät vain toimittamansa materiaalit. Kunkin materiaalin osalta voidaan antaa vaatimustenmukaisuustietoja tai ladata asiakirjoja.
CMRT- tai EMRT-asiakirjan lataaminen on pakollista konfliktimineraalien osalta.
Jos vastauksia ei ole, Aivie muistuttaa sinua automaattisesti – kunnes kaikkiin asiaankuuluviin aineistoihin on vastattu.
3. keskitetty raportointi ja arviointi
Kaikki lähetetyt tiedot näytetään raporteissa. Vaatimustenmukaisuustilanne voidaan suodattaa tuotteen, materiaalin, toimittajan tai todistuksen mukaan, ja se voidaan viedä Exceliin. Jopa useat toimittajakohtaiset toimitukset pysyvät dokumentoituina jäljitettävällä tavalla.
”Avoimuus on laadunhallinnan kannalta ratkaisevan tärkeää.
Aivien avulla materiaalien vaatimustenmukaisuuden tila on aina ajan tasalla ja jäljitettävissä – materiaali- ja tuotetasolle asti. Tämä helpottaa huomattavasti sisäisiä auditointeja sekä ulkoisia kyselyitä ja kyselyitä.”
Alexander Frisch
Laadunhallintapäällikkö
Studer Cables
Tulokset
Yleinen tarina
Aivien avulla Studer Cablesilla on nyt jäsennelty, automatisoitu materiaalien vaatimustenmukaisuusprosessi. Tavarantoimittajilta kysytään ja muistutetaan järjestelmällisesti, ja sisäisesti on aina ajantasainen yleiskatsaus vaatimustenmukaisuuden tilasta.
Tärkeimmät tulokset
- Manuaalista seurantaa on vähennetty merkittävästi
- Strukturoidut, jäljitettävät materiaalien vaatimustenmukaisuustiedot
- Nopeat selvitykset tuote-materiaalisuodattimen ansiosta
- Huomattavat ajansäästöt päivittäisessä liiketoiminnassa.
Merkitys
Materiaalien vaatimustenmukaisuus on kriittinen menestystekijä teollisuusyrityksille. Tapaus osoittaa, miten sääntelyvaatimuksia voidaan toteuttaa tehokkaasti selkeillä prosesseilla ja automaatiolla – ilman hallinnollista lisätyötä.
Löydökset
- Automatisoitu materiaalin vaatimustenmukaisuus säästää merkittävästi aikaa
- Tuotteen ja materiaalin väliset suhteet ovat ratkaisevia tehokkaan testauksen kannalta
- Strukturoidut tiedot korvaavat manuaaliset luettelot ja yksittäiset asiakirjat.
- Skaalautuvuus on avainasemassa toistuvissa vaatimustenmukaisuuskyselyissä.
Mitä Aivie on saavuttanut?
Aivie on Studer Cablesin materiaalin vaatimustenmukaisuusprosessi:
- Yksinkertaistettu
- kiihdytetty
- avoimempi
Samalla on luotu perusta, jota voidaan tulevaisuudessa laajentaa edelleen – esimerkiksi itsepalvelukyselyjä tai vaatimustenmukaisuuden lisävaatimuksia varten.
Automatisoida materiaalin vaatimustenmukaisuus?
Materiaalin vaatimustenmukaisuudesta tulee tehokasta, kun automaatio, tietorakenne ja käyttäjäystävällisyys toimivat yhdessä. Studer Cablesin tapaus osoittaa, miten monimutkaiset vaatimustenmukaisuusprosessit voidaan digitalisoida käytännöllisellä tavalla.
