Mit Aivie kannst du personalisierte PDFs automatisch erstellen. Als Vorlage dient eine personalisierte Landingpage in Aivie/Mautic. Namen, Unternehmen, Daten und individuelle Inhalte werden beim Erstellen direkt aus dem jeweiligen Kontakt übernommen.
So entstehen aktuelle Zertifikate, Reports, Lead Magnets oder Angebotsunterlagen, ohne dass dein Team jedes Dokument einzeln bearbeiten muss.
Personalisierte PDFs direkt aus Landingpages erstellen
Die Landingpage bestimmt Design und Inhalt des Dokuments. Alle personalisierten Elemente, die einem Kontakt online angezeigt werden, können auch im PDF erscheinen. Dazu gehören beispielsweise Name, Unternehmen, Datum, zuständige Ansprechperson oder individuelle Textabschnitte.
Das PDF wird erst beim Aufruf erzeugt. Dadurch ist es aktuell, eindeutig dem Kontakt zugeordnet und basiert auf denselben Daten wie deine Kampagne.
Zertifikate nach Workshops automatisch versenden
Nach einem Workshop oder Training kannst du für jede teilnehmende Person ein personalisiertes Zertifikat bereitstellen. Name, Titel, Datum und verantwortliche Person werden automatisch eingesetzt. Das Zertifikat lässt sich anschliessend per E-Mail versenden oder zum Download anbieten.
Individuelle Reports und Lead Magnets als PDF ausgeben
Statt eines identischen Whitepapers erhalten Interessierte einen individuellen Report. Werte aus Formularen, Umfragen oder Kontaktdaten können in die Auswertung und in passende Handlungsempfehlungen einfliessen. Das erhöht den wahrgenommenen Wert des Inhalts und unterstützt die Qualifizierung von Leads.
Angebote und Entscheidungsgrundlagen personalisieren
Auch Angebotsübersichten, Projektzusammenfassungen und interne Entscheidungsgrundlagen lassen sich als personalisierte PDFs bereitstellen. Online Ansicht und PDF basieren auf derselben Vorlage und bleiben dadurch inhaltlich und visuell konsistent.
Diese Vorteile bieten personalisierte PDFs mit Aivie
- Eine Vorlage für viele Kontakte: Design und Struktur nur einmal erstellen.
- Kein manueller Dokumentenbau: Kontaktdaten automatisch übernehmen.
- Immer aktuelle Inhalte: PDF erst im Moment des Aufrufs generieren.
- Direkt in Kampagnen nutzbar: Persönlichen PDF Link in E-Mails einsetzen.
- Für kleine und grosse Volumen geeignet: Dokumente skalierbar bereitstellen.
So erstellst du ein personalisiertes PDF
- Erstelle eine Landingpage in Aivie/Mautic als visuelle Vorlage.
- Ergänze Tokens für Name, Unternehmen, Datum oder weitere Kontaktfelder.
- Nutze bei Bedarf TWIG Bedingungen für kontaktabhängige Inhalte.
- Verlinke die Landingpage im E-Mail Editor und wähle die Option «als PDF».
- Der Kontakt erhält beim Aufruf sein individuell generiertes Dokument.
Für einen direkten Aufruf kann vor der Landingpage URL der Pfad /ppdf/ eingesetzt werden. Beispiel: https://m.aivie.ch/ppdf/demo-landingpage-pdf
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