In Aivie ci sono due modi comuni per allegare un documento, come un PDF, a un’e-mail. L’opzione consigliata è l’invio tramite un asset con link per il download.
Procedura consigliata: asset come link per il download
- Crea asset
Carica il documento desiderato nella sezione Asset (ad esempio, un PDF, un white paper o un certificato). - Crea e-mail
Crea o modifica la tua e-mail come di consueto nell’editor di e-mail. - Inserisci asset come link per il download
Inserisci un link all’asset nel contenuto dell’e-mail. I destinatari possono scaricare il documento direttamente.
Questa variante presenta diversi vantaggi:
– L’e-mail rimane piccola e si carica più velocemente.
– I download vengono tracciati e possono essere valutati.
– I dati possono essere utilizzati per campagne di follow-up o statistiche di successo.
Alternativa: asset direttamente come allegato
In alternativa, un asset può essere aggiunto direttamente come allegato tramite le impostazioni avanzate dell’e-mail. Tuttavia, questo è sconsigliato nella maggior parte dei casi, perché:
- E-mail più grandi
Gli allegati aumentano significativamente le dimensioni dell’e-mail, il che può portare a tempi di caricamento più lunghi e a una peggiore deliverability. - Nessun tracciamento dell’utilizzo
Le aperture o le visualizzazioni del PDF allegato non possono essere tracciate. Ciò significa che mancano dati importanti per le valutazioni e i follow-up automatizzati. - Limitazione delle dimensioni per gli allegati PDF
Gli allegati PDF possono avere una dimensione massima di 1 MB. I file più grandi non possono essere allegati o causano problemi di consegna.
Suggerimento: utilizzare PDF personalizzati
Se i contenuti devono essere adattati individualmente al destinatario, si consiglia di utilizzare PDF personalizzati. Questi vengono generati dinamicamente e collegati come asset. I casi d’uso tipici sono certificati, report personalizzati o lead magnet individuali.
Maggiori informazioni sono disponibili qui:
https://aivie.ch/feature/personalisierte-pdfs-erstellen/
In breve:
Per campagne misurabili, performanti e automatizzabili, si consiglia sempre l’invio tramite asset con link per il download anziché i classici allegati e-mail.
