Aivien avulla voit luoda henkilökohtaisia PDF-tiedostoja helposti ja tehokkaasti. Nämä personoidut PDF-tiedostot perustuvat suoraan olemassa oleviin personoituihin aloitussivuihin. Kaikki se, mikä on yksilöllisesti näkyvissä yhteystiedolle aloitussivulla, voidaan luoda automaattisesti personoiduksi PDF-tiedostoksi – ilman manuaalista lisätyötä.
Personoidut PDF-tiedostot käyttävät samoja yhteystietoja kuin aloitussivut: nimi, yritys, päivämäärä, vastuullinen yhteyshenkilö tai yksilöllinen sisältö. PDF-tiedosto luodaan vain luontihetkellä, joten se on aina ajan tasalla, selkeästi osoitettavissa ja täysin personoitu.
Tuloksena on korkealaatuisia, räätälöityjä asiakirjoja – automatisoituna ja skaalautuvana.
Henkilökohtaisten PDF-tiedostojen tyypilliset käyttökohteet
1. henkilökohtaiset PDF-tiedostot työpajojen ja koulutuskurssien todistuksina.
Henkilökohtainen PDF-todistus voidaan luoda automaattisesti työpajan tai koulutuskurssin jälkeen.
Todistuksessa on esimerkiksi seuraavat tiedot
- Osallistuvan henkilön nimi
- Työpajan nimi
- Osallistumispäivä
- Kouluttajan nimi
Nämä yksilölliset PDF-tiedostot voidaan lähettää sähköpostitse tai asettaa ladattavaksi heti valmistumisen jälkeen.
Tulos: ammattimainen ulkoasu ilman manuaalista hallinnointia.
2. personoidut PDF-tiedostot lyijymagneettina tai raporttina.
Yleisen valkoisen paperin sijaan kiinnostuneet osapuolet saavat yksilöllisen raportin henkilökohtaisena PDF-tiedostona.
Esimerkkejä:
- Arviointi kyselyn tai lomakkeen perusteella
- räätälöity analyysiraportti
- Henkilökohtaiset toimenpidesuositukset
Tällaiset yksilölliset PDF-tiedostot lisäävät merkittävästi koettua laatua ja johtavat parempiin ja pätevämpiin johtolankoihin.
3. henkilökohtaiset PDF-tiedostot tarjouksia ja päätöksentekopohjia varten.
Tarjouskatsauksia tai johdon yhteenvetoja voidaan luoda myös henkilökohtaisina PDF-tiedostoina.
Tyypillinen sisältö:
- Yksittäisen tarjouksen yksityiskohdat
- Hankkeeseen liittyvät yhteenvedot
- Sisäisten hyväksyntöjen päätöksentekoperuste
Henkilökohtainen PDF-tiedosto perustuu samaan aloitussivuun, jonka yhteyshenkilö jo tuntee – vain tulostettavassa ja jaettavassa muodossa.
Miksi Aivien kanssa personoidut PDF-tiedostot?
- Yksi muotoilu – tuhansia yksilöllisiä PDF-tiedostoja
- Täysin automaattinen luominen ilman käsityötä
- Ihanteellinen todistuksiin, raportteihin ja laadukkaaseen sisältöön
- Skaalautuva pienille kampanjoille ja suurille volyymeille
Miten luoda henkilökohtaisia PDF-tiedostoja
Henkilökohtaiset PDF-tiedostot voidaan luoda Aivie-ohjelmassa vain muutamassa vaiheessa – ilman teknisiä ennakkotietoja:
- Laskeutumissivun luominen
Aluksi luodaan tavallinen Aivie-laskeutumissivu. Tämä toimii visuaalisena ja sisällöllisenä pohjana myöhemmälle personoidulle PDF-tiedostolle. - Lisää personointia ja dynamiikkaa
Aloitussivulla käytetään tunnuksia (käyttäjän määrittelemien kenttien peitenimiä) esimerkiksi nimen, yrityksen tai päivämäärän osalta.
Vaihtoehtoisesti TWIG-ohjausrakenteita voidaan käyttää sisällön näyttämiseen , piilottamiseen tai muotoilemiseen kontaktin mukaan. - Linkki aloitussivulle PDF-tiedostona
Sähköpostieditorissa luodaan tavallinen linkki aloitussivulle. Valitse vain ” PDF-muodossa” -vaihtoehto.
Vastaanottaja saa automaattisesti henkilökohtaisen PDF-tiedoston, joka vastaa hänen yhteystietojaan. - Ammattilaisvinkki: suora pääsy URL-osoitteesta
Jokainen Aivie-laskeutumissivu voidaan kutsua milloin tahansa henkilökohtaisena PDF-tiedostona asettamallaURL-osoitteen eteen kansio/ppdf/.
Esimerkki:
https://m.aivie.ch/ppdf/demo-landingpage-pdf.
Tämän ansiosta personoidut PDF-tiedostot ovat olennainen osa automatisoituja kampanjoita – ne on integroitu täysin markkinoinnin työnkulkuun aina luomisesta jakeluun asti.
Lyhyesti sanottuna:
Henkilökohtaiset PDF-tiedostot muuttavat aloitussivut yksilöllisiksi, ammattimaisiksi asiakirjoiksi – automatisoidusti, skaalautuvasti ja mitattavasti.