Schicke deine E-Mails wie immer – setze einfach DU@REGION.aivie.cc in BCC. Aivie erkennt die Nachricht automatisch, ordnet sie den richtigen Kontakten zu und legt sie als Notiz ab. So bleibt deine Kommunikation zentral dokumentiert – ohne neues Tool, ohne Copy-Paste, ohne Datenmüll.
Highlights
- Senden wie gewohnt
Verfasse E-Mails in deinem gewohnten Mail-Client (Gmail, Outlook, Apple Mail etc.). Setze deine BCC Adresse ein, wenn du die E-Mail ablegen möchtest – fertig. - Automatische Zuordnung zu Kontakten
Aivie hängt die E-Mail als Notiz bei allen Empfänger:innen aus den AN– und CC-Feldern an. - Eigene Domain wird ignoriert
Interne Adressen deiner Domain (z. B. @aivie.ch) werden nicht als Kontakte erfasst und auch nicht angehängt. So bleibt der Verlauf sauber. - Kontakte werden erstellt oder ergänzt
Neue Empfänger:innen werden automatisch angelegt, bestehende angereichert. Den Namen erkennt Aivie aus Headern und Adressen. - Nur relevante Inhalte
Aivie speichert den wesentlichen Nachrichtentext in vereinfachtem HTML (ohne Layout-Ballast). Weitergeleitete Inhalte und Anhänge werden erkannt und ausgeblendet, damit nur das Relevante bleibt.
Sicherheit & Datenschutz
- Spam- und Missbrauchsprüfung
Eingehende Mails werden automatisch auf Spam, Virus und SPF geprüft. Verdächtige Nachrichten werden abgewiesen. - Verschlüsselung
Transportverschlüsselung (TLS) beim Empfang und verschlüsselte Speicherung at-rest. - Datenspeicherort wählbar
Wähle den Speicherstandort innerhalb unserer verfügbaren Regionen (z. B. DE/CH), passend zu deinen Compliance-Vorgaben.
So funktioniert’s
- E-Mail schreiben in deinem Postfach.
- Deine @aivie.cc email ins BCC setzen.
- Senden – Aivie erledigt den Rest: Zuordnung, Notiz anlegen, Kontakte erstellen/aktualisieren, Sicherheit prüfen und Anhänge entfernen.
Möchtest du es aktivieren? Melde dich – wir richten es gerne für dich ein.