Miten lähetän sähköpostin, jossa on liitetiedosto Aivie-ohjelmassa?

Aivie-ohjelmassa on kaksi yleistä tapaa lisätä asiakirja, kuten PDF-tiedosto, sähköpostiin. Suositeltavin vaihtoehto on lähettää se omaisuuserän kautta , jossa on latauslinkki.

Suositeltu menettely: Lataa linkki

1. Luo omaisuuserä
   Lataa haluamasi asiakirja Omaisuuserät-alueelle (esim. PDF-tiedosto, valkoinen paperi tai todistus).
2. Luo sähköpostiviesti
   Luo tai muokkaa sähköpostiviestiä tavalliseen tapaan sähköpostieditorissa.
3. Lisää aineisto latauslinkkinä
   Lisää aineiston linkki sähköpostin sisältöön. Vastaanottajat voivat ladata asiakirjan suoraan.

Tällä vaihtoehdolla on useita etuja:
– Sähköposti pysyy pienenä ja latautuu nopeammin.
– Latauksia seurataan ja niitä voidaan analysoida.
– Tietoja voidaan käyttää seurantakampanjoihin tai menestystilastoihin.

Vaihtoehto: Asset suoraan liitetiedostona

Vaihtoehtoisesti omaisuuserän voi myös lisätä suoraan sähköpostin liitteeksi lisäasetusten kautta . Tätä ei kuitenkaan suositella useimmissa tapauksissa, koska:

1. Suuremmat sähköpostit
   Liitteet kasvattavat sähköpostin kokoa merkittävästi, mikä voi johtaa pidempiin latausaikoihin ja huonompaan toimitettavuuteen.
2. Ei käytön seurantaa
   Liitteenä olevan PDF-tiedoston avaamista tai katselua ei voida seurata. Tämä tarkoittaa, että analyysejä ja automaattista seurantaa varten tärkeitä tietoja puuttuu.
3. PDF-liitteiden kokorajoitus
   PDF-liitteiden koko saa olla enintään 1 Mt. Suurempia tiedostoja ei voi liittää tai ne aiheuttavat toimitusongelmia.

Vinkki: Käytä personoituja PDF-tiedostoja

Jos sisältö halutaan räätälöidä yksilöllisesti vastaanottajalle, henkilökohtaiset PDF-tiedostot ovat hyvä vaihtoehto. Ne luodaan dynaamisesti ja linkitetään omaisuuseränä. Tyypillisiä käyttötapauksia ovat todistukset, henkilökohtaiset raportit tai yksilölliset liidimagneetit.
Lisätietoja löydät täältä:
https://aivie.ch/feature/personalisierte-pdfs-erstellen/

Lyhyesti:
Mitattavissa, tehokkaissa ja automatisoitavissa kampanjoissa suosittelemme aina lähettämistä latauslinkillä varustettujen aineistojen kautta perinteisten sähköpostin liitetiedostojen sijaan.