In Aivie gibt es zwei gängige Möglichkeiten, einer E-Mail ein Dokument wie z.B. ein PDF mitzugeben. Die empfohlene Variante ist der Versand über ein Asset mit Download-Link.
Empfohlene Vorgehensweise: Asset als Download-Link
- Asset erstellen
Lade das gewünschte Dokument im Bereich Assets hoch (z.B. ein PDF, Whitepaper oder Zertifikat). - E-Mail erstellen
Erstelle oder bearbeite deine E-Mail wie gewohnt im E-Mail-Editor. - Asset als Download-Link einfügen
Füge im E-Mail-Inhalt einen Link zum Asset ein. Empfänger können das Dokument direkt herunterladen.
Diese Variante hat mehrere Vorteile:
– Die E-Mail bleibt klein und lädt schneller.
– Downloads werden getrackt und können ausgewertet werden.
– Die Daten lassen sich für Follow-up-Kampagnen oder Erfolgsstatistiken nutzen.
Alternative: Asset direkt als Anhang
Alternativ kann ein Asset auch direkt als Anhang über die fortgeschrittenen Einstellungen der E-Mail hinzugefügt werden. Davon wird jedoch in den meisten Fällen abgeraten, da:
- Grössere E-Mails
Anhänge erhöhen die E-Mail-Grösse deutlich, was zu längeren Ladezeiten und schlechterer Zustellbarkeit führen kann. - Kein Tracking der Nutzung
Öffnungen oder Ansichten des angehängten PDFs können nicht getrackt werden. Damit fehlen wichtige Daten für Auswertungen und automatisierte Follow-ups. - Grössenbeschränkung für PDF-Anhänge
PDF-Anhänge dürfen maximal 1 MB gross sein. Grössere Dateien können nicht angehängt werden oder führen zu Zustellproblemen.
Tipp: Personalisierte PDFs nutzen
Wenn Inhalte individuell auf den Empfänger zugeschnitten werden sollen, bieten sich personalisierte PDFs an. Diese werden dynamisch erzeugt und als Asset verlinkt. Typische Anwendungsfälle sind Zertifikate, personalisierte Reports oder individuelle Lead-Magneten.
Mehr dazu findest du hier:
https://aivie.ch/feature/personalisierte-pdfs-erstellen/
Kurz gesagt:
Für messbare, performante und automatisierbare Kampagnen empfiehlt sich immer der Versand über Assets mit Download-Link statt klassischer E-Mail-Anhänge.
